Bodegas

Una bodega es un lugar donde los insumos se guardan y se cuentan. Cada caja de existencias está en exactamente una bodega, cada pedido se entrega en una bodega y cada movimiento de existencias indica de qué bodega salió o a cuál llegó. La API también la llama warehouse.

​

Bodegas centrales y express

La regla de pertenencia es estricta:

• Una bodega express siempre pertenece a una sede, que se elige al crearla.
• Una bodega central nunca pertenece a una sede.
• El tipo y la sede de una bodega no se pueden cambiar después de crearla.

​

Quién puede hacerlo

En Equipo, settings.manage aparece como Gestionar configuración de la clínica. Quien no lo tiene ve la lista en modo de solo lectura: sin el botón Nueva bodega y sin la columna Acciones. Consulta Roles y permisos.

​

Dónde

Navegación principal, Bodegas (console.muveya.com/warehouses).

​

La lista de bodegas

La lista muestra todas las bodegas de la cuenta, en el orden en que se crearon. Buscar bodegas filtra por el nombre de la bodega, sin distinguir mayúsculas, minúsculas ni tildes. Estados vacíos:

• Sin bodegas: Todavía no hay bodegas. Quien administra ve Crea una bodega central o vincula una bodega express a una sede.; el resto ve Pide a quien administra tu clínica que agregue una bodega.
• Una búsqueda sin resultados: No hay coincidencias y Prueba con otra búsqueda.

​

Crear una bodega

Selecciona Cancelar para cerrar sin crear nada.

​

Campos y reglas

• Si la cuenta no tiene ninguna sede activa, el formulario muestra Crea una sede activa antes de agregar una bodega express. Primero crea o activa una sede. Consulta Sedes.
• Una bodega nueva siempre empieza como Activa.
• No se puede renombrar, cambiar de tipo o de sede, ni eliminar. Si una bodega quedó mal creada, crea la correcta, traslada allí sus cajas (consulta Registrar consumo y trasladar cajas) y desactiva la anterior.

​

Bodegas que se crean automáticamente

• Primera configuración desde Inicio. La tarjeta Crea la primera sede crea una sede y luego abre Nueva bodega con el nombre Bodega principal ya escrito. Si la cuenta ya tiene una sede pero ninguna bodega, la tarjeta Crea una bodega abre el mismo diálogo con el mismo nombre. Consulta Sedes.
• Punto de stock de un box contado. Cuando creas un box o área con Stock contado y dejas Crear automáticamente, muveya crea una bodega express de esa sede con el mismo nombre del box. Aparece en esta lista como cualquier otra bodega express. Consulta Boxes y áreas.

​

Estados

Para cambiarlo, selecciona Desactivar o Activar en la fila de la bodega. El cambio se aplica de inmediato, se puede revertir y no tiene paso de confirmación.

​

Qué hace desactivar una bodega

Desactivar una bodega nunca mueve, elimina ni ajusta existencias, y no escribe nada en el registro de movimientos.

​

Cómo se usan las bodegas

​

Pedidos

Al crear un pedido (consulta Crear y seguir pedidos):

• Entregar en la bodega lista las bodegas express activas de la sede elegida en Clínica, limitadas a las bodegas de tu acceso. Si la sede no tiene ninguna, la pantalla dice Esta clínica todavía no tiene una bodega activa. Crea una en Bodegas primero. Si tiene, pero ninguna está en tu acceso, dice No tienes asignada ninguna bodega de esta clínica. Pide a un administrador que te dé acceso.
• Tomar existencias de ofrece Cualquier bodega central o una bodega central activa específica.

​

Inventario

• Cada caja pertenece a una bodega. La lista de existencias se puede filtrar por Bodega.
• La recepción deja las cajas nuevas en una bodega activa a la que tengas acceso. Consulta Recibir existencias.
• Trasladar una caja cambia su bodega y deja el traslado en el registro de movimientos. Consulta Registrar consumo y trasladar cajas.
• El mínimo de existencias y la reposición se definen por insumo y bodega. Consulta Reposición y alertas.
• Los conteos se hacen por bodega. Consulta Conteos.
• Cuando salen existencias de una caja hacia un box o área, la bodega de la caja define qué boxes se pueden elegir: desde una bodega central, los boxes de todas las sedes; desde una bodega express, solo los boxes de su propia sede. Consulta Boxes y áreas.

​

Entregas

Las cajas reservadas para un pedido se preparan y despachan desde la bodega en la que están. Cuando se confirma la recepción, las cajas aceptadas se abonan en la bodega de destino del pedido y las cajas en disputa vuelven a la bodega de la que salieron. Consulta Resumen de entregas y Confirmar la entrega, recibir y cerrar.

​

Cómo el acceso a bodegas acota lo que ve cada integrante

Cada integrante tiene Acceso a bodegas: Todas las bodegas de esta cuenta (incluye las que se creen después), Bodegas seleccionadas o Ninguna bodega. Se administra desde Equipo; consulta Equipo. Un integrante con Ninguna bodega ve No tienes bodegas asignadas. Pide a un administrador que te dé acceso. en Inventario.

​

Qué registra el sistema

• Crear una bodega guarda su nombre, su tipo, su sede (solo express) y el estado active. Cambiar el estado actualiza ese mismo registro.
• Estos cambios nunca escriben movimientos de existencias y no generan un registro de auditoría aparte.
• Las bodegas nunca se eliminan, así que los movimientos y las cajas que nombran una siguen apuntando a ella.

​

Desde la API y MCP

• La API pública lista las bodegas con GET /v1/warehouses (scope clinics:read). Cada elemento trae warehouseId, name, kind, status y, solo en las bodegas express, clinicId. La API no puede crear ni modificar bodegas. Consulta Scopes.
• La herramienta MCP clinics.list lista sedes y bodegas. Consulta Herramientas MCP.

​

Qué puede salir mal

​

Páginas relacionadas