Operaciones en la app Android

Esta página describe cada tarea de la app Android de muveya, paso a paso, con las etiquetas tal como la app las muestra en español. Para instalar la app, iniciar sesión y elegir tu clínica dental, consulta App Android. La app actúa con la misma sesión, los mismos permisos y el mismo acceso a bodegas que la consola, y muveya vuelve a revisar cada acción en el servidor. Los movimientos que registra son los mismos que registra la consola y aparecen en el historial de la caja en la consola.

​

Permisos de un vistazo

Cada tarea también necesita acceso a las bodegas involucradas. Una caja de una bodega fuera de tu acceso se trata como si no existiera. Consulta Roles y permisos.

​

Cómo se comportan las pantallas

• Volver, arriba a la izquierda, o el gesto de retroceso del teléfono regresan un paso: de Registrar uso o Trasladar caja a la caja, y de cualquier otra pantalla a Inicio. Menú y luego Inicio llevan directo a Inicio.
• Mientras la app espera a muveya, muestra Procesando… e ignora un segundo toque del mismo botón.
• Un problema aparece en un recuadro arriba de la pantalla, con Cerrar. Cuando muveya rechaza una acción, la app muestra la explicación de muveya en el idioma de la app (consulta Mensajes de muveya al final de esta página).
• Cada acción necesita conexión. Sin conexión, la app muestra Sin conexión. Revisa la red e intenta de nuevo.

​

Escanear o escribir un código

Quién puede hacerlo: cualquier persona con al menos un permiso de inventario (inventory.read, inventory.receive, inventory.consume, inventory.transfer o inventory.adjust). Sin ninguno, Inicio muestra Tu acceso en esta organización no incluye inventario. Pídelo a un administrador. Dónde: Inicio. El mismo escáner se abre desde Escanear otro código en la pantalla de la caja y en Código no reconocido, y desde Recibir otro después de una recepción.

​

Qué hace la app con un código

1. La app quita los espacios al inicio y al final del código. Un código vacío, de más de 64 caracteres o con caracteres de control muestra Ese código no se puede leer. Escanéalo de nuevo o escríbelo.
2. Si el código no es un GS1 DataMatrix, la app busca una caja con exactamente ese código en las bodegas a las que tienes acceso. El código de una caja debe coincidir exactamente con la etiqueta. Si la encuentra, se abre la pantalla de la caja.
3. Si no, y si puedes recibir, la app busca el código entre los códigos de proveedor registrados en las presentaciones del catálogo. Esa búsqueda ignora espacios, guiones y mayúsculas o minúsculas, y solo cuentan los códigos activos.
4. Una presentación activa abre el formulario de recepción con esa presentación elegida. Varias presentaciones abren ¿Qué insumo es?: El código 7501234567893 corresponde a más de una presentación., con una fila por presentación activa (nombre del insumo y luego nombre de la presentación). Presiona la que llegó.
5. Cualquier otro caso, o un código cuya presentación está retirada, abre Código no reconocido.

​

Código no reconocido

La pantalla dice Ninguna caja ni insumo a tu alcance tiene el código seguido del código. Si puedes recibir, agrega Pide a un administrador que registre este código en la web, o recibe el insumo por nombre. y el botón Recibir un insumo sin código. Escanear otro código vuelve a abrir el escáner. Un código no se reconoce cuando ninguna caja de tus bodegas lo tiene y, para quienes pueden recibir, ninguna presentación activa lo lleva. Para que un código de proveedor se pueda escanear, una persona que gestiona el catálogo lo registra en la presentación desde la consola; consulta Presentaciones y códigos.

​

Códigos GS1 DataMatrix

Muchos insumos dentales llevan un GS1 DataMatrix, un código cuadrado pequeño que contiene el GTIN del producto y, a menudo, su lote y su vencimiento. La app lo reconoce cuando el código empieza con 01 seguido de 14 dígitos y tiene más datos después. Cuando se leyó el lote o el vencimiento, el formulario de recepción dice El lote y el vencimiento se leyeron de la etiqueta. Revísalos antes de recibir. Son sugerencias: compáralos con el empaque antes de presionar Recibir.

​

Ver una caja

Quién puede hacerlo: inventory.read, con acceso a la bodega de la caja. La pantalla de la caja se titula Caja seguido del código, por ejemplo Caja BX-000123, con el nombre del insumo debajo. Las unidades se muestran como Unidad, Caja, Paquete, Botella, Ampolla, Mililitro, Litro, Gramo, Kilogramo, Par o Kit. Cuando un nombre no se puede leer, la pantalla muestra Nombre no disponible. Si la unidad de la caja espera una revisión, la pantalla dice La unidad de esta caja debe revisarse en la web antes de usarla. Las acciones bajo los datos dependen de la caja y de tus permisos: La app no muestra los movimientos de la caja, sus contenedores separados ni su etiqueta. Para eso, abre la caja en la consola; consulta Cajas y etiquetas.

​

Registrar un uso

Quién puede hacerlo: inventory.consume (Registrar consumo) o inventory.adjust, más inventory.read, con acceso a la bodega de la caja. Dónde: la pantalla de la caja, Registrar uso. El botón Registrar uso sigue desactivado hasta que la cantidad está entre 1 y lo disponible y, si la sede tiene boxes o áreas, hay uno elegido.

​

Cuando el box cuenta sus propias existencias

Un box o área con stock contado solo acepta usos directos, y solo desde una caja que ya está en su punto de stock. Si eliges uno así y la caja está en otro lugar, la pantalla dice, por ejemplo, Box 2 cuenta sus propias existencias. Primero lleva la caja completa allí. y Registrar uso sigue desactivado.

• Si puedes trasladar cajas, presiona Llevar esta caja a Box 2. La caja completa se traslada al punto de stock del box y sigues en Registrar uso, ya con la posibilidad de registrar el uso.
• Si no puedes, la pantalla dice Pide a alguien que pueda trasladar cajas que lleve esta caja a Box 2.

Cuando la caja ya está en el punto de stock del box, la pantalla dice Se usa desde las existencias contadas de este box. y el uso se registra como uso directo. Consulta Boxes y áreas.

​

Cuando no se ofrece ningún box o área

La pantalla dice Esta sede todavía no tiene boxes ni áreas, así que este uso no dirá adónde fue. No aparecen Qué pasó, Propósito ni Responsable, y el uso se registra sin box, sin propósito y sin responsable. Esos usos no aparecen en Uso por box o área en la consola. También ves este mensaje con una caja de una bodega Central: la app solo ofrece boxes para cajas de una bodega express, los de la sede de esa bodega. Para registrar adónde fue un uso desde una bodega central, usa la consola, que ofrece los boxes de todas las sedes. Consulta Registrar consumo y trasladar cajas.

​

Reglas

​

Qué registra el sistema

Un movimiento consume que resta la cantidad de la caja, contigo como la persona que lo registró y, si elegiste un box, el box o área, qué pasó (issue o use), el propósito y el responsable. Cuando las existencias llegan a cero, la caja pasa a Agotada. El movimiento aparece en el historial de la caja y en el reporte de consumo.

​

Qué puede salir mal

​

Trasladar una caja

Quién puede hacerlo: inventory.transfer (Trasladar cajas entre bodegas) o inventory.adjust, más inventory.read, con acceso a las dos bodegas. Dónde: la pantalla de la caja, Trasladar a otra bodega. Si no hay otra bodega disponible, la pantalla dice No hay otra bodega a la que puedas trasladar esta caja. Reglas: un traslado lleva la caja completa, con su código, lote, vencimiento y cantidades; las unidades reservadas para un pedido siguen reservadas. La caja debe estar Activa y sin pasar su vencimiento, y el destino debe estar activo. Para trasladar solo una parte, sepárala primero en la consola. Trasladar una caja está marcado como acción sensible; en la versión actual el segundo factor es opcional y no la bloquea (consulta Seguridad de la cuenta). Qué registra el sistema: dos movimientos con cambio 0 y una identidad de traslado compartida, transfer_out desde el origen y transfer_in hacia el destino, y la nueva bodega de la caja. Lo mismo ocurre cuando presionas Llevar esta caja a un box en Registrar uso.

​

Recibir una entrega

Quién puede hacerlo: inventory.receive (Recibir entregas) o inventory.adjust, con acceso a la bodega donde recibes. Escanear un código de barras del proveedor que no es GS1 DataMatrix también necesita inventory.read (consulta Qué hace la app con un código más arriba). Cada recepción crea una caja nueva en una bodega. Si una entrega trae varios envases que quieres seguir por separado, recibe cada uno como su propia caja. Antes de empezar: el insumo debe estar activo en el catálogo y, para recibir escaneando, el código del proveedor debe estar registrado en una de sus presentaciones. Consulta Presentaciones y códigos.

​

Abre el formulario de recepción

​

Completa el formulario

Etiqueta la caja nueva: imprime su etiqueta desde la pantalla de la caja en la consola, o escribe el código en el envase. Consulta Cajas y etiquetas.

​

Datos de seguimiento y etiqueta de la caja

La app revisa algunos de estos datos antes de enviar y muestra:

​

Qué registra el sistema

Una caja nueva Activa con su código, insumo, bodega, cantidad en unidades base, hora de recepción y unidad y, cuando corresponden, la presentación (con su versión y cantidad), el lote, los números de serie y el vencimiento. Un movimiento receive suma la cantidad a las existencias, contigo como la persona que lo registró. Es la misma recepción que registra la consola; consulta Recibir existencias.

​

Qué puede salir mal

​

Envíos repetidos y conexiones perdidas

Cada uso, traslado y recepción lleva una clave interna de operación, así que muveya nunca lo registra dos veces.

• Si se corta la conexión o muveya no responde a tiempo, la app muestra Sin conexión. Revisa la red e intenta de nuevo. y conserva la clave. Presiona el mismo botón otra vez sin cambiar nada. O la acción se registra ahora, o la app te indica que ya estaba registrada.
• Si cambias los datos antes de volver a presionar y el primer intento sí se había registrado, la app muestra Esta acción cambió mientras se enviaba. Revísala y envíala de nuevo. Revisa primero la caja: ábrela de nuevo o mírala en la consola. Después de este mensaje, el siguiente toque cuenta como una acción nueva.
• Después de una acción exitosa, el siguiente toque es una acción nueva. Dos entregas iguales recibidas una tras otra son dos cajas, como corresponde.

​

Mensajes de muveya

Cuando muveya rechaza una acción, la app muestra la explicación que envía muveya, en el idioma de la app. Los más comunes, además de los que aparecen en cada tarea: Si muveya informa que tu sesión terminó, la app vuelve a la pantalla de inicio de sesión; consulta Sesiones y cierre de sesión en App Android. Para otros casos, consulta Solución de problemas.

​

Páginas relacionadas