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Una sede es un lugar operativo de tu cuenta de clínica dental: una sucursal, una consulta o cualquier lugar donde tu equipo usa insumos. Tu cuenta (la Clínica dental que eliges al iniciar sesión) puede tener muchas sedes. La API y las referencias técnicas llaman a la sede clinic y a la cuenta tenant; en la consola siempre verás Sedes. Casi todo lo operativo depende de una sede:
  • Las bodegas express pertenecen a exactamente una sede. Las bodegas centrales no pertenecen a ninguna y abastecen a todas. Consulta Bodegas.
  • Los boxes y áreas (boxes de atención y otros lugares donde se usan insumos) pertenecen a una sede. Consulta Boxes y áreas.
  • Los pedidos se crean para una sede y se entregan en una de sus bodegas. Consulta Crear y seguir pedidos.
  • El acceso a sedes define en qué sedes trabaja cada integrante del equipo. Consulta Equipo.

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Quién puede hacerlo

En Equipo, settings.manage aparece como Gestionar configuración de la clínica. Los propietarios y administradores lo tienen por su rol. Quien no lo tiene ve las mismas pantallas en modo de solo lectura: sin el botón Nueva sede, con el nombre como texto y sin botón para activar o desactivar. Consulta Roles y permisos.

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Dónde

Navegación principal, Sedes (console.muveya.com/clinics). Al seleccionar el nombre de una sede se abre su detalle (/clinics/ seguido del id de la sede).

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La lista de sedes

La lista muestra todas las sedes de la cuenta, en el orden en que se crearon. Buscar sedes filtra por nombre mientras escribes. No distingue mayúsculas, minúsculas ni tildes, así que clinica norte encuentra “Clínica Norte”. Estados vacíos:
  • Sin sedes: Todavía no hay sedes. Quien administra ve Crea la primera sede para vincular sus bodegas e insumos.; el resto ve Pide a quien administra tu clínica que agregue una sede.
  • Una búsqueda sin resultados: No hay coincidencias y Prueba con otra búsqueda.
Esta lista no se filtra por el acceso a sedes. Todos los integrantes ven todas las sedes aquí; el acceso a sedes acota pedidos, aprobaciones y entregas, no esta lista.

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Crear una sede

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Abre el formulario

En Sedes, selecciona Nueva sede. Se abre un diálogo con el título Nueva sede.
2

Ponle nombre a la sede

Escribe el Nombre de la sede, por ejemplo Clínica Norte.
3

Guarda

Selecciona Guardar sede. El botón muestra Guardando… mientras se procesa. Al terminar, el diálogo se cierra y la sede aparece en la lista como Activa.
Selecciona Cancelar para cerrar el diálogo sin crear nada. Mientras se guarda, el diálogo no se puede cerrar.

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Campos y reglas

  • Una sede solo tiene nombre y estado. No hay campo de código ni de dirección.
  • No se verifica que los nombres sean únicos: dos sedes pueden llamarse igual. En todas las pantallas las sedes se eligen por nombre, así que dale a cada una un nombre distinto.
  • Una sede nueva siempre empieza como Activa.

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Primera configuración desde Inicio

Cuando la cuenta todavía no tiene sedes, quien administra ve la tarjeta Crea la primera sede en Para empezar a operar, en Inicio. Abre el mismo diálogo Nueva sede. Al guardarla, se abre de inmediato el diálogo Nueva bodega con el nombre Bodega principal ya escrito:
  • Tipo de bodega empieza en Central. Una bodega central abastece a todas las sedes.
  • Si lo cambias a Express, la sede que acabas de crear ya está elegida en Sede, así que la bodega queda asociada a ella.
Cerrar cualquiera de los dos diálogos termina el recorrido. Siempre puedes crear bodegas después desde Bodegas.

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El detalle de la sede

Abre una sede desde la lista. El encabezado muestra su nombre y Administra esta sede y su disponibilidad. Selecciona Volver a sedes para regresar. El detalle tiene tres partes:
  1. Nombre. Quien administra ve el campo editable Nombre de la sede con Guardar cambios. El resto ve el nombre como texto.
  2. Estado. Un título como Estado: Activa y, para quien administra, el botón Desactivar sede o Activar sede.
  3. Boxes y áreas. Los boxes de atención y las áreas de la sede, con su control de stock y su punto de stock. Consulta Boxes y áreas.
El detalle no muestra las bodegas de la sede. Para verlas, abre Bodegas: la columna Sede indica a qué sede pertenece cada bodega express.

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Renombrar una sede

1

Abre la sede

En Sedes, selecciona el nombre de la sede.
2

Cambia el nombre

Edita Nombre de la sede. Rigen las mismas reglas: obligatorio y con 120 caracteres como máximo.
3

Guarda

Selecciona Guardar cambios. Al terminar, aparece Cambios guardados bajo el botón.
Los registros apuntan a la sede, no a su nombre, así que las pantallas de la consola que la nombran (pedidos, bodegas, boxes y áreas, acceso del equipo) muestran el nombre nuevo, también para lo registrado antes del cambio.

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Estados

Para cambiarlo, abre la sede y selecciona Desactivar sede o Activar sede. El cambio se aplica de inmediato y se puede revertir en cualquier momento. No hay paso de confirmación ni forma de eliminar una sede.

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Qué hace desactivar una sede

Al activar la sede otra vez, vuelve a estar disponible para pedidos nuevos y bodegas express nuevas.

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Qué registra el sistema

  • Crear una sede guarda su nombre y el estado active en tu cuenta. Renombrarla o cambiar su estado actualiza ese mismo registro.
  • Estos cambios no son movimientos de existencias y nunca tocan el registro de movimientos.
  • muveya no escribe un registro de auditoría aparte al crear, renombrar o cambiar el estado de una sede.
  • Las sedes nunca se eliminan, así que cada pedido y registro que menciona una sigue mostrando su nombre.

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Acceso a sedes del equipo

Cada integrante tiene Acceso a sedes: Todas las sedes de esta cuenta (incluye las que se creen después), Sedes seleccionadas o Ninguna sede. Define de qué sedes ve pedidos, aprobaciones y entregas, y para qué sedes puede crear pedidos. Con Ninguna sede no ve nada de eso. El acceso se administra desde Equipo; consulta Equipo.
Si el acceso de un integrante enumera sedes específicas, las sedes que crees después no se agregan solas. Abre al integrante en Equipo y agrega la sede nueva.

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Desde la API y MCP

  • La API pública lista las sedes con GET /v1/clinics (scope clinics:read). Cada elemento trae clinicId, name y status. La API no puede crear ni modificar sedes. Consulta Scopes.
  • La herramienta MCP clinics.list lista sedes y bodegas con sus ids, nombres y estados. Consulta Herramientas MCP.

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Qué puede salir mal

Si la lista o el detalle no cargan, el error aparece junto a un botón Reintentar.

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Páginas relacionadas

Bodegas

Bodegas centrales y express, y cómo las usan los pedidos y el inventario.

Boxes y áreas

Dónde se usan los insumos dentro de una sede.

Equipo

Da a cada integrante acceso a las sedes y bodegas correctas.

Crear y seguir pedidos

Pide insumos para una sede.