Reposición y alertas de existencias

muveya compara las existencias utilizables de cada insumo en cada bodega con el mínimo que tu equipo define ahí. La pantalla Reposición lista lo que falta y sugiere cuánto pedir; la pantalla Alertas de existencias lista los insumos bajo su mínimo y las cajas por vencer o ya vencidas. No se compara nada hasta que existe un mínimo: un insumo sin mínimo en una bodega nunca aparece en Reposición y nunca genera ahí una alerta de mínimo.

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Quién puede hacerlo

Ambas pantallas solo muestran las bodegas a las que tienes acceso. Definir mínimos no forma parte de los permisos del día a día, porque el mínimo también define qué tan grande puede ser una corrección antes de que una segunda persona deba aprobarla. Consulta Roles y permisos.

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Qué define un mínimo

Un mínimo (política de existencias) corresponde a un insumo en una bodega. Todas las cantidades están en la unidad base del insumo, que queda fijada en el mínimo al guardarlo. Para un insumo marcado como Insumo de alto valor en el catálogo, el campo del umbral se reemplaza por “Es un insumo de alto valor: toda corrección necesita que otra persona la apruebe.”

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Definir o editar un mínimo

Reglas que conviene recordar:

• Se guarda toda la política a la vez. Un campo opcional que dejes vacío se borra, aunque antes tuviera un valor.
• El insumo debe estar activo y con su unidad fija. Si no, muveya lo rechaza con “Este insumo aún no tiene una unidad confirmada, así que no se puede comparar un mínimo. Confirma su unidad en el catálogo primero.” Consulta Insumos del catálogo.
• Otra persona pudo guardar antes. Si alguien cambió el mínimo después de que lo abriste, el formulario recarga sus valores y dice “Alguien cambió este mínimo después de que lo abriste. Ahora muestra sus valores; revísalos y guarda de nuevo.”
• Los miembros sin inventory.adjust ven “Solo un miembro que puede corregir existencias puede definir mínimos.”

Qué registra muveya: el mínimo con su unidad fijada y un número de versión, y el registro de auditoría inventory.policy.set con los valores guardados y quién los guardó. Justo después de guardar, muveya vuelve a evaluar las alertas de ese insumo en esa bodega, así las existencias que ya estaban cortas generan su alerta sin esperar un movimiento.

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Errores de los campos

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La pantalla Reposición

Selecciona Reposición en la navegación principal, o el enlace Reposición en la pantalla Existencias. La página es console.muveya.com/inventory/replenishment, con la descripción “Insumos bajo el mínimo que definiste para cada bodega, contados en su unidad base.”

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Filtros

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Columnas

Las filas se ordenan con Bajo el mínimo primero, luego las filas con una unidad por revisar, y luego por lo que falta, de mayor a menor.

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Cómo se calculan las cifras

• Utilizable ahora suma, para cada caja del insumo en esa bodega que está Activa y no pasó su fecha de vencimiento, la cantidad en mano de la caja menos lo que tiene apartado para pedidos. Cada caja cuenta como mínimo 0, así una caja con déficit (más reservado que en mano) nunca resta a las demás. Las cajas en cuarentena, vencidas, dadas de baja, agotadas o en tránsito no cuentan.
• Solo cuentan las cajas en la unidad fijada en el mínimo. Una caja en otra unidad, o con su unidad sin verificar, queda fuera y se señala; nunca se convierte.
• Faltan es el mínimo menos lo utilizable ahora, cuando es mayor que cero.
• Pedido sugerido es el mayor entre Faltan y Pedido habitual.
• Estado es Bajo el mínimo cuando falta algo y Suficiente en caso contrario. Sin mínimo describe una ubicación sin mínimo; esas ubicaciones no aparecen en esta pantalla.
• Una caja cuenta como utilizable durante todo el día de su fecha de vencimiento.

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Listas vacías o parciales

Si la lista no carga, se muestra el error con el botón Reintentar.

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De una sugerencia a un pedido

La pantalla Reposición no crea pedidos: no hay un botón que convierta una sugerencia en pedido. Para solicitar las existencias a otra bodega de tu clínica dental, crea un pedido con la cantidad sugerida (consulta Crear y seguir pedidos). Las compras a proveedores se hacen fuera de muveya; cuando llegue la entrega, regístrala con Recibir existencias.

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Alertas de existencias

Selecciona Alertas de existencias en la pantalla Existencias, o ve a console.muveya.com/inventory/alerts. En Inicio, la tarjeta Alertas de existencias abiertas muestra cuántas alertas están abiertas (cuenta hasta 200; al llegar a 200 muestra 200+) y abre esta pantalla.

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Vistas y columnas

Usa Mostrar para elegir Alertas abiertas (la opción predeterminada), Resueltas o Todas. Las alertas se listan de la más reciente a la más antigua, hasta 200. Si la vista está vacía: No hay alertas en esta vista.

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Tipos de alerta

No existe una alerta aparte de “sin existencias”. Un insumo sin nada utilizable en una bodega que tiene mínimo muestra Bajo el mínimo con un detalle como “0 utilizables de un mínimo de 20”. Una bodega sin mínimo no genera ninguna alerta de mínimo. Como máximo hay una alerta abierta por insumo en cada bodega (mínimo) y por caja (vencimiento). Una alerta de vencimiento sigue a su caja cuando la caja se traslada a otra bodega. Una alerta de mínimo nombra una caja (y muestra Abrir la caja) solo cuando la detectó un movimiento de esa caja.

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Cuándo se calculan las alertas

muveya evalúa las alertas en tres momentos, siempre con las mismas reglas:

1. Poco después de cada movimiento de existencias, para cada bodega que tocó el movimiento (en un traslado, el origen y el destino). Una cuarentena o una caja que se agota también reducen las existencias utilizables, así que también disparan la revisión.
2. Justo después de guardar un mínimo, para ese insumo en esa bodega.
3. En una revisión periódica cada 15 minutos aproximadamente, que detecta lo que cambia solo con el tiempo: cajas que entran en su ventana de aviso, cajas cuya fecha pasa y dejan de contar como utilizables, y alertas que quedaron abiertas por una revisión fallida.

Por eso una alerta no es instantánea: puede tardar un poco después de un movimiento, y hasta la siguiente revisión periódica para los cambios que dependen solo de la fecha.

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Quién ve las alertas

Los miembros con inventory.read, para las bodegas a las que tienen acceso. Las alertas solo se muestran en la consola: muveya no las envía por correo ni por WhatsApp. Los responsables de gestión también pueden leer la cantidad de alertas abiertas como las métricas operativas LOW_STOCK y EXPIRING_STOCK (consulta Analítica de gestión).

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Qué puede salir mal

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