Presentaciones y códigos

Una presentación es un envase en el que se compra y se recibe un insumo, como una caja de 100 guantes. Indica cuántas unidades base del insumo contiene, de modo que recibir 3 cajas de 100 suma exactamente 300 unidades a las existencias. Un código es un identificador impreso en ese envase: un código de barras (GTIN), una referencia del proveedor o un código que asigna tu clínica. Cuando alguien escanea o escribe un código en la pantalla de recepción, muveya encuentra la presentación y, a través de ella, el insumo y la cantidad.

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Qué está disponible

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Quién puede hacerlo

Consulta Roles y permisos.

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Dónde

Abre un insumo desde Catálogo. La sección Presentaciones está debajo de la sección de estado, con la descripción Cómo se compra y se recibe este insumo. Recibir N de una presentación suma N × su contenido. Cada presentación muestra:

• Su nombre, por ejemplo “Caja de 100”.
• Su contenido, por ejemplo Contiene 100 × Unidad.
• Su versión y su estado, por ejemplo Versión 2 y Activa o Retirada.
• Los botones Corregir y Retirar, para quien gestiona el catálogo, en las presentaciones activas.
• Debajo, Códigos de seguido del nombre de la presentación, con los códigos activos.

La lista muestra la versión vigente de cada presentación, incluidas las retiradas. Si el insumo no tiene ninguna, muestra Todavía no hay presentaciones y, para quien gestiona el catálogo, Agrega el envase que compras, como una caja de 100, y el código impreso en él. (el resto ve Una persona que gestiona el catálogo puede agregar presentaciones a este insumo.).

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Agregar una presentación

Puedes agregar presentaciones aunque el insumo todavía esté en borrador. La presentación guarda una copia de la unidad del insumo en el momento de publicarla.

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Ejemplos

No se aceptan decimales: si un envase trae media unidad, elige una unidad base más pequeña para el insumo antes de que quede fija.

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Corregir una presentación

Una corrección nunca edita la presentación guardada. Publica la versión siguiente y deja legible la anterior, porque las cajas recibidas con la versión 1 deben seguir significando lo mismo.

• Los códigos de la presentación siguen asociados: pertenecen a la presentación, no a una versión.
• Una corrección también vuelve a publicar la presentación con la unidad actual del insumo. Úsala si la unidad del insumo cambió después de publicar la presentación.
• Si alguien está recibiendo existencias con la presentación mientras la corriges, la pantalla de recepción se detiene y muestra el nuevo contenido. Consulta Recibir existencias.

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Retirar una presentación

Retirar marca todas las versiones de la presentación como Retirada. Sigue en la lista, sin Corregir ni Retirar. Sus códigos siguen visibles para que puedas moverlos o retirarlos; si alguien escanea un código que todavía apunta a ella, la recepción muestra Esta presentación está retirada y ya no admite nuevas entradas. Para seguir recibiendo ese envase, agrega una presentación nueva y mueve los códigos a ella.

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Códigos

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Tipos de código

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Agregar un código

Cómo lee muveya un código:

• Se ignoran los espacios y los guiones, y las letras se comparan en mayúsculas. 7 501234 567890 y 7501234-567890 son el mismo código. La lista sigue mostrando el código tal como está impreso.
• Un GTIN conserva sus ceros iniciales. Sin espacios ni guiones debe tener de 8 a 14 dígitos; si no, el formulario dice Un GTIN tiene de 8 a 14 dígitos.
• Se verifica el dígito verificador de un GTIN. Si no coincide, el código se guarda de todos modos y se marca con El dígito verificador no coincide. Confirma el código impreso. Las etiquetas reales a veces vienen con errores, y rechazarlas impediría registrar existencias que la clínica tiene en la mano.
• Un código de un tipo determinado puede estar activo en una sola presentación de toda tu clínica dental. Agregarlo a una segunda presentación falla con Otra presentación ya usa este código. Retíralo o muévelo allí primero. Agregarlo de nuevo a la misma presentación no cambia nada.
• El mismo valor puede existir con dos tipos distintos, por ejemplo como GTIN en una presentación y como código del proveedor en otra. Al escanear ese valor, la recepción pide elegir: Este código corresponde a más de una presentación. Elige la que llegó.

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Mover un código

Úsalo cuando un código quedó asociado al envase equivocado del mismo insumo. Para llevar un código a otro insumo, retíralo aquí y agrégalo a una presentación del otro insumo.

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Retirar un código

El código desaparece de la lista y los escaneos ya no lo encuentran. muveya conserva el código retirado, quién lo retiró y cuándo, como evidencia.

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Cómo los usa la recepción

En Recibir existencias, quien recibe escanea o escribe un código. muveya lo busca en los tres tipos: Los códigos solo se asocian desde el catálogo, no desde la pantalla de recepción.

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Qué registra el sistema

• Cada versión de una presentación se guarda de forma permanente con su nombre, su contenido, la unidad que tenía el insumo en ese momento y quién la publicó. Una caja recibida mediante una presentación registra con qué versión se recibió.
• Retirar una presentación marca todas sus versiones como retiradas. Ninguna cantidad ya registrada cambia.
• Cada código registra quién lo agregó. Retirar o mover un código conserva el registro anterior con quién lo retiró y cuándo, y escribe un registro de auditoría, catalog.identifier.retired, que, cuando el código se mueve, también indica la presentación de destino.

Internamente, una presentación tiene un presentationId estable que comparten todas sus versiones y un número de version. La consola nunca muestra estos identificadores.

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Qué puede salir mal

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