Boxes, áreas y cómo cuentan
Las salidas apuntan a los boxes y áreas de una sede (por ejemplo un box de atención o un área de esterilización). Se configuran por sede; revisa Boxes y áreas. Cada uno tiene un Control de stock:
Lo que pasó con las existencias tiene dos valores posibles:
- Entrega al box o área (
issue): “Sale del inventario una sola vez; quién lo usó se puede atribuir después sin descontar de nuevo.” - Uso directo (
use): “Se usó en el momento.”
Registrar un consumo o una salida de una caja
Quién puede hacerlo:inventory.consume (Registrar consumo) o inventory.adjust, con acceso a la bodega de la caja. Para abrir la caja también se necesita inventory.read.
Dónde: la pantalla de la caja. Escanea la caja con Escanear un código en la pantalla Existencias, o ábrela desde la lista. El formulario de salida es la primera acción de una caja Activa.
1
Abre la caja
Escanea o escribe su código. Revisa Cajas y etiquetas.
2
Cantidad
Escribe cuántas unidades salieron en Cantidad. Empieza en 1.
3
Box o área
Elígelo en Box o área (Elige un box o área). Si solo hay uno posible, aparece ya elegido. Con varias sedes, cada box muestra también su sede, por ejemplo
Box 1 · Clínica Norte.4
Qué pasó
Para un box sin conteo, elige Entrega al box o área (seleccionado por defecto) o Uso directo en Qué pasó. Para un box con Stock contado, cuando la caja ya está en su punto de stock, la pantalla dice Se usa desde las existencias contadas de este box. y registra un uso directo.
5
Propósito
Elige el Propósito: Sin especificar (por defecto), Procedimiento, Limpieza, Administrativo u Otro.
6
Responsable
Responsable empieza con tu propio nombre. Si eliges a otra persona, la ayuda lo confirma, por ejemplo Registrado por ti, responsable: Ana Rojas.
7
Referencia de atención (opcional)
En Referencia de atención (opcional), escribe el código del sistema clínico: “El código del sistema clínico, nunca el nombre del paciente.”
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Consumir
Presiona Consumir. La pantalla confirma Consumo registrado. El campo de referencia de atención se limpia para la siguiente salida.
Cuando el box cuenta sus propias existencias
Si eliges un box con Stock contado y la caja está en otro lugar, el formulario no deja consumir. Dice, por ejemplo, Box 2 cuenta sus propias existencias. Primero lleva la caja completa allí; sacar solo una parte de una caja llegará más adelante.- Con
inventory.transfer, presiona Llevar esta caja a Box 2. La caja pasa al punto de stock del box y la pantalla confirma La caja ya está en Box 2. Después puedes registrar el uso. - Sin ese permiso, el formulario dice Pide a alguien que pueda trasladar cajas que lleve esta caja a Box 2.
Cuando la sede no tiene boxes ni áreas
El formulario dice Esta sede todavía no tiene boxes ni áreas, así que este consumo no dirá adónde fue. De todos modos puedes registrar la salida; se guarda sin box. Quienes pueden administrar sedes también ven Configurar boxes y áreas. Esas salidas no aparecen en Uso por box o área.Reglas
La referencia de atención se guarda sellada. Nunca aparece en el historial de la caja; en Uso por box o área solo la ven los miembros con el permiso
orders.patient_ref.read. Nunca escribas ahí el nombre ni el documento de un paciente.
Qué registra el sistema
Un movimientoconsume que resta la cantidad de lo que hay en mano, con la bodega de la caja como origen, el box o área, qué pasó, el propósito, el responsable, la referencia de atención sellada y tu nombre como quien lo registró. Cuando lo que hay en mano llega a cero, la caja pasa a Agotada. En el historial de la caja el movimiento dice Consumido, o Entregado si fue una entrega a un box o área. Estas salidas alimentan el Reporte de consumo.
Presionar de nuevo o reintentar después de perder la respuesta registra la salida una sola vez y responde Ya estaba registrado.
Qué puede salir mal
Trasladar una caja a otra bodega
Quién puede hacerlo:inventory.transfer (Trasladar cajas entre bodegas) o inventory.adjust, con acceso a ambas bodegas.
Dónde: la pantalla de la caja, Bodega de destino y Trasladar.
1
Elige el destino
En Bodega de destino, elige una de las bodegas activas a las que tienes acceso. La bodega actual de la caja no se ofrece.
2
Traslada
Presiona Trasladar. No hay un diálogo de confirmación.
3
Revisa el resultado
La pantalla confirma, por ejemplo, Trasladada a Express Norte. Una solicitud repetida responde Ya estaba registrado.
Reglas
- Un traslado mueve la caja completa. Para mover solo una parte, separa esas unidades primero y traslada el contenedor nuevo.
- La caja debe estar Activa y sin haber pasado su fecha de vencimiento. El destino debe estar activo y ser distinto de la bodega actual.
- La caja conserva su código, lote, fecha de vencimiento y cantidades. Las unidades reservadas para un pedido siguen reservadas, y la caja se puede seguir tomando para ese pedido desde su nueva bodega.
- Trasladar una caja está marcado como acción sensible. En la versión actual el segundo factor es opcional y no la bloquea; revisa Seguridad de la cuenta.
Qué registra el sistema
Dos movimientos con cambio0 y una misma identidad de traslado: transfer_out (Salida por traslado) desde el origen y transfer_in (Entrada por traslado) hacia el destino. La bodega de la caja cambia en el mismo paso, así que la lista Existencias la muestra en su nuevo lugar.
Qué puede salir mal
Revisar el uso por box o área
Quién puede hacerlo:inventory.read para leerlo; inventory.consume o inventory.adjust para atribuir salidas.
Dónde: Uso por box o área en la parte superior de la pantalla Existencias, o console.muveya.com/inventory/usage. La pantalla dice: “Lo que salió de las existencias hacia cada box o área, y cuánto ya está atribuido.”
Filtros
Solo aparecen las salidas registradas con un box o área, de cajas de tus bodegas: “Aquí solo aparecen los consumos registrados con un box o área.” Si no hay ninguna, la pantalla dice No hay salidas con box o área en estas fechas.
Totales
Una fila por box, insumo y unidad. Nunca se suman cantidades de insumos o unidades distintas.Salidas
La pantalla lee hasta 2.000 salidas. Si hay más, dice Esta es una vista parcial. Acota las fechas para ver todas las salidas. y los totales cuentan solo lo leído. Si la carga falla, presiona Reintentar.
Atribuir una salida después
Una entrega a un box sale del inventario una sola vez. Después puedes indicar quién usó cuánto y para qué, sin volver a descontar existencias.1
Encuentra la salida
En Uso por box o área, busca la fila y presiona Atribuir. Solo aparece mientras Pendiente es mayor que cero.
2
Completa la atribución
Cantidad a atribuir empieza con todo lo pendiente. Elige el Responsable (tú, por defecto) y el Propósito y, si quieres, escribe una Referencia de atención (opcional).
3
Guarda
Presiona Guardar atribución. La pantalla confirma Atribución registrada. y el campo de cantidad muestra lo que sigue pendiente. Presiona Cerrar cuando termines.
4
Lee las atribuciones
Presiona Atribuciones con su cantidad, por ejemplo Atribuciones (2), para ver cada una con Cuándo, Cantidad, Responsable, Propósito, Registrado por y, para miembros con
orders.patient_ref.read, Referencia de atención.Reglas
- Solo se pueden atribuir salidas registradas con un box o área, sean entregas o usos directos.
- El total atribuido nunca puede superar la cantidad de la salida. Para repartir una salida entre varias personas, guarda varias atribuciones.
- Una atribución no mueve existencias y no se puede editar ni borrar.
- El responsable debe ser un miembro activo del equipo. La referencia de atención sigue el mismo formato que en una salida.
- Guardar de nuevo la misma atribución responde Ya estaba registrado. y no agrega nada.
Qué puede salir mal
Páginas relacionadas
Boxes y áreas
Configura dónde se usan los insumos y cómo cuentan los boxes.
Cajas y etiquetas
Escanea una caja, separa parte de ella y revisa su historial.
Reporte de consumo
El consumo a lo largo del tiempo.
Bodegas
Bodegas centrales y express.