Importar y exportar

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Quién puede hacerlo

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Dónde

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Prepara el archivo

• Columnas obligatorias y Columnas opcionales.
• Unidades admitidas y Criticidades admitidas, con sus códigos.
• Descargar plantilla de columnas: un archivo llamado muveya-catalog-template.csv que solo trae la fila de encabezado.
• ID de categorías para tu CSV: cada Nombre de la categoría junto a su categoryId, con Copiar ID de categoría.

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Formato del archivo

• CSV simple con coma como separador. Los campos que contienen comas, comillas dobles o saltos de línea van entre comillas dobles, y una comilla doble dentro de ellos se escribe dos veces ("").
• Codificado en UTF-8, con o sin marca de orden de bytes. En una hoja de cálculo, guárdalo como “CSV UTF-8”.
• El primer registro es el encabezado. Los nombres de columna son los nombres en inglés de abajo, escritos exactamente igual (importan las mayúsculas), en cualquier orden.
• Las columnas que muveya no conoce se ignoran. Si una columna aparece dos veces se usa la primera, salvo unitOfMeasure, cost, currency y las columnas de metadatos de costo: un duplicado de cualquiera de ellas rechaza el archivo completo.
• Las líneas vacías se omiten. Se quitan los espacios alrededor de cada valor.

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Columnas

sku,name,categoryId,unitOfMeasure,criticality,description,packaging,tracksLot,tracksSerial,tracksExpiry,highValue,cost,currency
GLV-NIT-M,Nitrile gloves size M,665f1a2b3c4d5e6f7a8b9c01,unit,high,"Powder-free, blue",Box of 100,true,false,true,false,12,USD
ANS-LID-2,Lidocaine 2% cartridge,665f1a2b3c4d5e6f7a8b9c02,ampoule,high,,Box of 50,true,false,true,true,,

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Límites

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Importar insumos

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Estados de la importación

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Números de fila

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Fallas del archivo completo

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Filas rechazadas

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Las importaciones nunca actualizan insumos

• Una importación solo crea insumos. Una fila cuyo SKU ya existe se rechaza, sin importar sus demás valores. Para cambiar insumos existentes, edítalos en la consola.
• Dentro de un archivo, la primera fila con un SKU se crea y las siguientes con el mismo SKU se rechazan.
• Cargar dos veces el mismo archivo no crea nada la segunda vez: todas las filas se rechazan por SKU existente.
• Si el procesamiento se interrumpe y se retoma, muveya recuerda qué filas ya creó y no las vuelve a crear.
• El costo de una fila pasa a ser el costo vigente del insumo, confirmado para la unidad importada. Consulta Costos.

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Exportar el catálogo

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Contenido de la exportación

• Los valores opcionales vacíos son celdas vacías; las columnas de trazabilidad valen true o false; cost y currency quedan vacíos cuando el costo es unset.
• El archivo está en UTF-8 con marca de orden de bytes, separado por comas y con saltos de línea de Windows, para que las hojas de cálculo abran bien los nombres con tildes.
• Un valor que empieza con =, +, - o @ se escribe con un apóstrofo (') delante, para que la hoja de cálculo no lo ejecute como fórmula.
• Las categorías aparecen como categoryId, no por nombre. No se exportan presentaciones, códigos de envase ni existencias.

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Reimportar un archivo exportado

• Reemplaza cada categoryId por los identificadores de la clínica dental de destino.
• Quita el apóstrofo que la exportación agregó delante de los valores que empiezan con =, +, - o @.
• La columna status se ignora: todo insumo se crea como borrador.
• Si el archivo trae las columnas de costo, el costStatus de cada fila decide qué pasa:
  • unset: las demás celdas de costo deben estar vacías.
  • verified: costUnitOfMeasure debe ser igual a unitOfMeasure, costMeasurementVersion un número entero desde 1, costQuantityProtocol debe ser base_number_v1, cost un número entero y currency tres letras mayúsculas. Si no, la fila se rechaza con Revisa los campos de esta fila.
  • review_required o invalid: la fila se rechaza con El costo registrado requiere revisión. Confirma su unidad e importe antes de importar esta fila.
  • Vacío o cualquier otro valor: la fila se rechaza con Revisa los campos de esta fila.
• Volver a importar en la misma clínica dental no crea nada, porque todos los SKU ya existen.

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Qué registra el sistema

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Qué puede salir mal al cargar o exportar

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