destinations.
En esta página, box es el box de atención (la sala donde se atiende); no es la caja, que es la
unidad de existencias con código que se guarda en una bodega.
Un box o área:
- pertenece a exactamente una sede;
- tiene un Tipo: Box de atención o Área. El tipo es solo descriptivo; ambos funcionan igual;
- tiene un Control de stock: Sin conteo o Stock contado. Esta es la opción que cambia el comportamiento;
- tiene un estado: Activa o Inactiva.
Sin conteo o stock contado
Elige Stock contado solo para los boxes donde alguien realmente contará lo que se guarda allí.
Para todo lo demás, Sin conteo es más simple: los insumos salen del inventario al entregarse.
Quién puede hacerlo
Consulta Roles y permisos.
Dónde
- Para configurarlos: Sedes, abre una sede, sección Boxes y áreas
(
console.muveya.com/clinics/seguido del id de la sede). - Para usarlos: la página de la caja en Inventario. Consulta Registrar consumo y trasladar cajas.
- Para leer el reporte: Inventario, enlace Uso por box o área
(
console.muveya.com/inventory/usage).
La sección Boxes y áreas
La sección explica Dónde se usan los insumos en esta sede. Al registrar una salida se elige uno de estos. Los boxes se listan por nombre.
Si la sede no tiene ninguno, la sección dice Todavía no hay boxes ni áreas, seguido de Agrega los
boxes de atención y las áreas donde esta sede usa insumos. para quien administra, o Pide a quien
administra tu clínica que agregue boxes y áreas. para el resto.
Crear un box o área
1
Abre la sede
En Sedes, selecciona la sede. Baja hasta Boxes y áreas.
2
Abre el formulario
Selecciona Nuevo box o área. Se abre un diálogo con ese mismo título.
3
Ponle nombre y elige el tipo
Escribe el Nombre, por ejemplo
Box 2 o Esterilización. En Tipo, elige
Box de atención (la opción predeterminada) o Área.4
Elige el control de stock
En Control de stock, deja Sin conteo (la opción predeterminada) o elige Stock contado.
El texto bajo el campo explica la opción.
5
Elige el punto de stock (solo boxes contados)
Con Stock contado aparece el campo Punto de stock: La bodega express de esta sede que
guarda las existencias del box. Deja Crear automáticamente o elige una de las bodegas de la
lista.
6
Guarda
Selecciona Guardar box o área. El box aparece en la lista con el estado Activa.
Campos y reglas
Sobre el punto de stock:
- Crear automáticamente crea una bodega express nueva de esta sede, con el mismo nombre del box, en el mismo paso que el box. Si alguno de los dos falla, no se crea ninguno. La bodega nueva aparece en Bodegas.
- La lista de bodegas existentes solo muestra bodegas express activas de esta sede que todavía no son punto de stock de otro box, incluidos los boxes inactivos.
- Una bodega es el punto de stock de un box como máximo.
Estados
Para cambiarlo, selecciona Desactivar o Activar en la fila del box. El cambio se aplica de
inmediato y se puede revertir.
Qué hace desactivar un box:
- Deja de ofrecerse al registrar una salida. Una salida que todavía lo indique se rechaza con Ese box o área ya no está activo. Elige otro.
- Las salidas anteriores conservan su nombre, y Uso por box o área lo sigue mostrando en su filtro.
- En un box contado, la bodega que es su punto de stock no se desactiva y sigue ligada al box: no puede pasar a ser el punto de stock de otro box. Los consumos registrados en esa bodega ya no se marcan automáticamente con el box. Desactiva la bodega por separado en Bodegas si no debe recibir más existencias.
Cómo se usan los boxes y áreas cuando salen existencias de una caja
La tarea completa se describe en Registrar consumo y trasladar cajas. Esto es lo que cambian los boxes y áreas:1
Qué boxes se ofrecen
En una caja de una bodega central, Box o área ofrece los boxes activos de todas las sedes.
En una caja de una bodega express, solo los boxes activos de la sede de esa bodega. Si la
cuenta tiene más de una sede, cada box muestra su sede después del nombre, por ejemplo
Box 2 · Clínica Norte. Si solo hay un box posible, se muestra sin pedir que lo elijas.2
Todavía no hay boxes
Si la sede no tiene ningún box activo, el formulario dice Esta sede todavía no tiene boxes ni
áreas, así que este consumo no dirá adónde fue. El consumo se puede registrar de todos modos, pero no
aparecerá en Uso por box o área. Quien administra ve además el enlace
Configurar boxes y áreas.
3
Un box sin conteo
Elige Qué pasó: Entrega al box o área (la opción predeterminada, Sale del inventario una
sola vez; quién lo usó se puede atribuir después sin descontar de nuevo.) o Uso directo
(Se usó en el momento.).
4
Un box contado
Si la caja ya está en el punto de stock del box, el formulario dice Se usa desde las existencias
contadas de este box. y la salida se registra como uso directo. Si la caja está en otro lugar,
dice, por ejemplo, Box 2 cuenta sus propias existencias. Primero lleva la caja completa allí;
sacar solo una parte de una caja llegará más adelante. Quien puede trasladar cajas ve
Llevar esta caja a Box 2; el resto ve Pide a alguien que pueda trasladar cajas que lleve
esta caja a Box 2.
5
Atribución
Completa Propósito, Responsable y, si quieres, Referencia de atención (opcional) (ver
la sección siguiente), y selecciona Consumir.
Todo consumo registrado sin box, desde cualquier canal (por ejemplo WhatsApp), sobre una caja que está
en el punto de stock de un box contado activo, se registra automáticamente como uso directo en ese
box.
Reglas que aplica el sistema
- El box debe estar activo (
inventory.destination_not_found). - Una caja de una bodega express solo puede ir a un box de la misma sede. Una caja de una bodega
central puede ir a un box de cualquier sede (
inventory.destination_mismatch). - Un box contado rechaza Entrega al box o área (
inventory.destination_requires_transfer) y acepta uso directo solo desde su propio punto de stock (inventory.destination_mismatch). - Si la caja se trasladó a otra bodega mientras registrabas, la salida se rechaza en lugar de
atribuirse al lugar equivocado (
inventory.destination_mismatch). - La cantidad debe ser un número entero mayor que cero.
Campos de atribución
La referencia de atención se guarda sellada. Nunca aparece en la página de la caja ni en las listas de
movimientos; solo se muestra en Uso por box o área, y solo a integrantes con
orders.patient_ref.read.
El reporte Uso por box o área
Inventario, Uso por box o área muestra Lo que salió de las existencias hacia cada box o área, y cuánto ya está atribuido. Filtros:
Totales tiene una fila por box, insumo y unidad (nunca se suman cantidades de unidades distintas):
Salidas lista cada salida: Cuándo, Insumo, Cantidad, Unidad, Box o área,
Qué pasó, Propósito, Responsable, Registrado por, Pendiente (cantidad todavía sin
atribuir) y, si puedes verla, Referencia de atención. Un botón Atribuciones (3) despliega las
atribuciones posteriores de una salida, cada una con Cuándo, Cantidad, Responsable,
Propósito, Registrado por y, si corresponde, Referencia de atención.
- Solo aparecen las salidas registradas con un box o área. Si no hay, la pantalla dice No hay salidas con box o área en estas fechas. y Aquí solo aparecen los consumos registrados con un box o área.
- Una lectura abarca como máximo 2.000 salidas. Si hay más, la pantalla dice Esta es una vista parcial. Acota las fechas para ver todas las salidas. y los totales quedan incompletos.
- Una persona que ya no está en el equipo aparece como Fuera del equipo.
Atribuir una salida después
Úsalo cuando entregaste insumos a un box y después supiste quién los usó y para qué.1
Busca la salida
En Uso por box o área, busca la salida. Atribuir aparece cuando puedes registrar consumo y
la salida todavía tiene una cantidad Pendiente.
2
Completa la atribución
Indica Cantidad a atribuir (empieza con la cantidad pendiente), Responsable, Propósito y,
si quieres, Referencia de atención (opcional).
3
Guarda
Selecciona Guardar atribución. La pantalla confirma Atribución registrada. y la cantidad
pendiente baja. Selecciona Cerrar al terminar.
- La cantidad es un número entero mayor que cero, y el total atribuido nunca puede superar la salida. Más de lo pendiente se rechaza con Eso supera lo que queda pendiente de esta salida.
- Se puede atribuir cualquier salida registrada con un box, sea entrega o uso directo.
- Una salida acepta como máximo 500 atribuciones.
- Guardar la misma atribución dos veces (por ejemplo, con un doble toque) se registra una sola vez; la pantalla dice Ya estaba registrado.
- Una atribución no se puede editar ni eliminar.
Qué registra el sistema
- El box o área: su sede, nombre, tipo, control de stock, punto de stock y estado. Cambiar el estado actualiza ese registro. Estos cambios no generan un registro de auditoría.
- Cada salida: un movimiento
consumeen el registro de movimientos, que descuenta la cantidad de la caja una sola vez. Guarda el box (destinationId), qué pasó (usage:issueouse), el propósito, la persona responsable, quién lo registró y la referencia de atención sellada. Estos campos no cambian después. - Cada atribución posterior: un registro aparte, al que solo se agregan datos, vinculado a la salida. Nunca es un movimiento de existencias, así que no puede descontar existencias por segunda vez.
- Llevar una caja a un box contado: un traslado normal entre bodegas; el total de existencias no cambia.
Qué puede salir mal
Al configurar boxes y áreas:
Al registrar una salida o una atribución:
Páginas relacionadas
Registrar consumo y trasladar cajas
Registra consumos, elige el box y traslada cajas.
Sedes
Las sedes a las que pertenecen los boxes y áreas.
Bodegas
Bodegas express que funcionan como puntos de stock.
Roles y permisos
Quién puede configurar boxes, registrar consumo y ver referencias de atención.