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La caja es la unidad que muveya sigue: un contenedor de un solo insumo, con un código impreso. Esta página explica cómo encontrar una caja, todo lo que muestra su pantalla, cómo imprimir y reimprimir su etiqueta, cómo separar parte de ella en un contenedor nuevo y cómo sacarla de uso.

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Encontrar una caja

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Escanear o escribir su código

Quién puede hacerlo: los miembros con inventory.read y acceso a la bodega de la caja. Dónde: Inventario y luego Escanear un código en la parte superior de la pantalla Existencias, o console.muveya.com/inventory/scan. La pantalla se titula Escanear: “Lee una etiqueta o escribe el código.”
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Lee la etiqueta

El campo Código de caja queda activo al abrir la pantalla, así que un lector de códigos de barras escribe directamente en él. También puedes escribir el código a mano.
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Busca

Presiona Buscar (un lector que envía Enter lo hace por ti). Mientras busca verás Buscando….
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Abre

Si el código existe en tus bodegas, se abre la pantalla de la caja.
El código debe coincidir exactamente con la etiqueta; los espacios al inicio y al final no importan. Si no encuentra nada, la pantalla dice No encontramos esa caja. El mismo mensaje aparece cuando la caja está en una bodega fuera de tu acceso o cuando no tienes inventory.read: muveya nunca revela si un código existe en una bodega que no puedes ver.

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Otras formas de abrir una caja

  • Desde la lista Existencias, selecciona el nombre del insumo en una fila.
  • Desde Retiro de lote, selecciona el código de una caja.
  • Desde la confirmación después de recibir (consulta Recibir existencias) o de separar, selecciona Abrir la caja o Abrir.
  • Desde los enlaces Separada de y Separada en de otra caja.

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La pantalla de la caja

La ruta es /inventory/boxes/:boxId. El título es el código de la caja y la línea de abajo es su estado (por ejemplo Activa o Agotada). Volver a existencias regresa a la lista. Mientras carga verás Cargando caja….

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Datos

Si la unidad guardada de la caja no se puede confirmar, la pantalla agrega La unidad de esta caja requiere revisión. Sus cantidades se muestran sin unidad hasta que alguien la revise.
La pantalla de la caja no muestra el lote, la fecha de vencimiento ni los números de serie. El lote y la fecha de vencimiento se ven en la vista previa de la etiqueta (más abajo). Los números de serie no se muestran en ninguna parte de la consola; los devuelve GET /v1/inventory/boxes/{boxId} en la API pública (consulta API para desarrolladores).

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Contenedores separados

Cuando una caja se separó de otra, o se separaron otros contenedores de ella, la pantalla muestra: Una caja relacionada que está en una bodega fuera de tu acceso no se nombra.

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Movimientos

La tabla Movimientos muestra todo el registro de la caja, del más antiguo al más reciente. Si no hay movimientos, dice Todavía no hay movimientos. Una columna sin valor para ese movimiento muestra un guion. Las referencias de atención nunca aparecen en esta tabla; revisa Registrar consumo y trasladar cajas.

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Imprimir o reimprimir una etiqueta

La sección Etiqueta está en todas las pantallas de caja: “Imprímela y pégala en el contenedor para que un escáner encuentre esta caja.”
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Muestra la etiqueta

Selecciona Ver la etiqueta de BX-7K3QM9. Los enlaces Imprimir la etiqueta de que aparecen después de una recepción o una separación abren la caja con la etiqueta ya visible.
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Revisa la vista previa

La etiqueta muestra el código como código de barras Code 128, el código en texto debajo, el nombre y SKU del insumo, cómo se recibió la caja (por ejemplo 3 × Caja de 100) y, cuando la caja los tiene, Lote y Vence con la fecha.
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Imprime

Presiona Imprimir etiqueta. Se abre el diálogo de impresión del navegador y la página imprime solo la etiqueta, en negro sobre blanco, de 62 mm de ancho, en la esquina superior izquierda de la hoja.
Puedes reimprimir una etiqueta todas las veces que necesites; imprimir no registra nada. Un código con caracteres distintos de letras simples, dígitos y símbolos comunes se imprime solo como texto, sin código de barras.

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Acciones sobre una caja activa

Los formularios siguientes aparecen solo mientras la caja está Activa, y cada uno solo para quienes tienen su permiso. Cuando la caja está en cualquier otro estado, la pantalla dice Esta caja está cerrada y no admite más movimientos. inventory.adjust incluye inventory.consume e inventory.transfer.

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Separar parte de una caja

Separar saca algunas unidades de una caja a un contenedor nuevo y etiquetado en la misma bodega, por ejemplo para llevar 20 guantes a un box mientras el resto de la caja sigue en el estante. Quién puede hacerlo: inventory.transfer (Trasladar cajas entre bodegas) o inventory.adjust, con acceso a la bodega de la caja. Dónde: la pantalla de la caja, sección Separar parte de esta caja: “Saca algunas unidades a un contenedor nuevo. Conserva el lote y el vencimiento de esta caja.”
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Cantidad

Escribe las unidades en Cantidad a separar. La ayuda indica el máximo, por ejemplo Hasta 12 unidades libres.
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Etiqueta (opcional)

Escribe el código que anotarás en el contenedor nuevo en Etiqueta del contenedor nuevo (opcional), o déjalo vacío: “Si la dejas vacía, se sugiere una.”
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Separa

Presiona Separar.
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Etiqueta el contenedor

La pantalla confirma, por ejemplo, Se separaron 20 en BX-7K3QM9-F1. Escribe este código en el contenedor nuevo., muestra el código en su propia línea y ofrece Abrir BX-7K3QM9-F1 e Imprimir la etiqueta de BX-7K3QM9-F1.

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Reglas

  • La cantidad es un número entero desde 1 hasta el menor valor entre las unidades disponibles de la caja y lo que tiene en mano menos uno. Siempre queda al menos una unidad en la caja: para llevarse todo, traslada la caja completa.
  • Solo se pueden separar unidades libres, nunca unidades reservadas para pedidos. Si no hay nada libre, la sección dice Esta caja no tiene unidades libres para separar.
  • La caja debe estar Activa, sin haber pasado su fecha de vencimiento, sin control de números de serie y con una unidad confirmada.
  • Una etiqueta escrita tiene hasta 64 caracteres, sin los espacios al inicio y al final, y debe ser única en tu clínica dental. Si no escribes una, muveya usa el código original seguido de -F y un número: BX-7K3QM9-F1, luego BX-7K3QM9-F2, y salta los códigos que ya están en uso.
  • El contenedor nuevo queda en estado Activa, en la misma bodega, con el mismo insumo, lote, fecha de vencimiento, fecha de recepción y unidad. No queda asociado a una presentación: su cantidad está en unidades base. No lleva ninguna reserva.

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Qué registra el sistema

  • Un movimiento split_out (Separación (salida)) en la caja original, que resta la cantidad.
  • Una caja nueva vinculada a la original.
  • Un movimiento split_in (Separación (entrada)) en la caja nueva, que suma la misma cantidad.
Ambos movimientos comparten una misma identidad de separación, y el total en mano del insumo no cambia. Presionar de nuevo o reintentar después de perder la respuesta nunca separa dos veces: responde Ya estaba registrado. Durante la preparación de un pedido (consulta Preparar y despachar un pedido), muveya puede separar una caja por su cuenta para que un pedido salga exactamente con las unidades reservadas para él. Esas separaciones aparecen en el mismo historial.

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Qué puede salir mal

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Sacar una caja de uso

Quién puede hacerlo: inventory.adjust (Ajustar y contar stock), con acceso a la bodega de la caja. Dónde: la última sección de la pantalla de la caja, Sacar la caja de uso: “La cuarentena la aparta para revisarla; las cajas vencidas y descartadas salen de las existencias utilizables. Su historial se conserva.” Solo aparece mientras la caja está Activa.
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Elige qué pasa con ella

En Qué pasa con ella (Elegir…), elige Cuarentena, Marcar como vencida o Descartar. Si presionas Continuar sin elegir, verás Elige qué pasa con la caja.
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Indica un motivo (opcional)

En Por qué, elige Dañada, Vencida, Contaminada, Retirada por el proveedor u Otro.
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Continúa

Presiona Continuar.
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Confirma

Un diálogo pregunta, por ejemplo, Cuarentena: ¿caja BX-7K3QM9? con el texto “La caja deja de recibir movimientos. No se puede deshacer desde la Consola.” Presiona Sí, hacerlo, o Mantener la caja activa para cancelar.
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Lee el resultado

La pantalla dice La caja BX-7K3QM9 ahora está: En cuarentena. Una solicitud repetida dice Esto ya estaba registrado.

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Qué registra el sistema

Un movimiento del tipo elegido, con un cambio de 0, el motivo que elegiste y tu nombre como quien lo registró, junto con el nuevo estado de la caja, en un solo paso. El historial y lo que hay en mano quedan como estaban, pero la caja sale de las existencias utilizables: ya no se puede consumir, trasladar, separar, corregir ni reservar para pedidos.

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Reglas y límites

  • La consola ofrece esto solo para cajas en estado Activa. muveya también acepta descartar una caja que ya está en cuarentena o vencida, pero todavía no hay un botón para eso; escribe a team@muveya.com si necesitas registrarlo.
  • No existe una acción para devolver una caja a Activa.
  • Para sacar de uso todas las cajas de un lote a la vez, usa Retiro de lote.
  • Es una acción marcada como sensible. En la versión actual el segundo factor es opcional y no la bloquea; revisa Seguridad de la cuenta.

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Qué puede salir mal

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