Retiro de lote

Cuando un proveedor retira un lote, necesitas saber dónde está cada unidad y evitar que alguien la use. La pantalla Retiro de lote encuentra todas las cajas de un insumo que tienen ese lote, en cualquier estado, y pone en cuarentena todas las cajas que siguen en uso en un solo paso confirmado.

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Quién puede hacerlo

Ambas tareas solo abarcan las cajas de las bodegas a las que tienes acceso. Para un retiro completo, pide que lo haga alguien con acceso a todas las bodegas.

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Dónde

Inventario en la navegación principal y luego Retiro de lote en la parte superior de la pantalla Existencias, o console.muveya.com/inventory/lots. La pantalla se titula Retiro de lote: “Encuentra todas las cajas de un lote, estén donde estén, y saca el lote de uso en un solo paso.”

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Encontrar todas las cajas de un lote

El lote debe coincidir con lo que se escribió al recibir las cajas; los espacios al inicio y al final no importan. Los contenedores separados de una caja del lote conservan su lote, así que también aparecen. Si nada coincide, la pantalla dice Ninguna caja de tus bodegas tiene el lote L2409-A de este insumo. Revisa el lote tal como está impreso; los espacios al inicio o al final no importan. La lista muestra hasta 200 cajas, agrupadas por bodega y luego por fecha de recepción. Si hay más, agrega Se muestran las primeras 200 cajas de este lote.

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Leer los resultados

Qué significa cada estado para el retiro:

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Rastrear lo que se consumió o despachó

La pantalla del lote te dice dónde está cada caja y qué le pasó por última vez. Para seguir cada unidad:

• Abre cada caja. Sus Movimientos muestran cada salida con el box o área, Qué pasó, Propósito, Responsable, Registrado por y la fecha. Una caja Agotada ya entregó todas sus unidades. Revisa Cajas y etiquetas.
• Revisa los boxes. En Uso por box o área (consulta Registrar consumo y trasladar cajas), filtra por box y fechas y compara la fecha y la cantidad con las salidas de la caja. Los miembros con orders.patient_ref.read también ven la referencia de atención de cada salida, lo que permite al equipo clínico encontrar las atenciones involucradas. Esa pantalla no filtra por lote.
• Sigue los pedidos. Una caja que muestra Despachado o En tránsito salió para un pedido. Sigue el pedido en Historial de custodia.
• Sigue los contenedores separados. La caja original los muestra en Separada en, y también aparecen en los resultados del lote.

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Sacar el lote de uso

La sección Sacar el lote de uso aparece debajo de los resultados: “Cada caja de este lote que sigue en uso pasa a cuarentena: deja de recibir movimientos y nunca se asigna a un pedido. Las cajas que ya están fuera de uso quedan como están.” Si ninguna caja está en uso y ninguna está en tránsito, la sección dice Todas las cajas de este lote ya están fuera de uso.

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Qué registra el sistema

• Para cada caja Activa: un movimiento quarantine (En cuarentena) con cambio 0, el motivo y tu nombre como quien lo registró, y el estado de la caja pasa a En cuarentena. Cada caja tiene su propio movimiento.
• Un registro de auditoría, inventory.lot.quarantined, con el insumo, el lote, el motivo, las cajas retenidas y las cajas que quedaron como estaban.
• Las cajas en cualquier otro estado se informan con su estado actual y no cambian.

Una caja en cuarentena ya no se puede consumir, trasladar, separar, corregir ni tomar para un pedido. Su historial y su cantidad registrada se conservan.

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Reglas y límites

• El retiro actúa sobre todas las cajas del lote en tus bodegas, incluidas las que están más allá de las 200 listadas. La cantidad del diálogo solo cuenta las cajas listadas.
• Las cajas en tránsito no se retienen, porque al recibirlas quedan utilizables en el destino. Cuando lleguen, busca el lote otra vez y vuelve a ponerlo en cuarentena.
• Si se perdió el resultado (por ejemplo, se cayó la conexión), la lista se recarga y muestra qué cajas ya están En cuarentena. Si alguna sigue Activa, presiona Poner el lote en cuarentena otra vez: las cajas ya retenidas no se retienen dos veces. Cuando todo ya estaba registrado, la pantalla responde Este retiro ya estaba registrado. No cambió nada más.
• Volver a hacer el retiro más adelante, por ejemplo después de recibir más cajas del lote, retiene las nuevas cajas activas e informa el resto como ya fuera de uso.
• No existe una acción para sacar una caja de la cuarentena.
• Descartar cajas en cuarentena todavía no está disponible en la consola. Quedan en cuarentena, lo que las mantiene fuera de todo movimiento. Si necesitas registrar el descarte, escribe a team@muveya.com.
• Poner un lote en cuarentena está marcado como acción sensible. En la versión actual el segundo factor es opcional y no la bloquea; revisa Seguridad de la cuenta.

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Qué puede salir mal

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Lista de control del retiro

1. Busca el lote y ponlo en cuarentena.
2. Saca las cajas en cuarentena del estante y mantenlas apartadas.
3. Rastrea las salidas de las cajas ya usadas.
4. Sigue las cajas en tránsito y ponlas en cuarentena cuando lleguen.
5. Busca el lote otra vez después de cualquier nueva recepción de ese insumo.

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