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Um depósito é um lugar onde os insumos são guardados e contados. Cada caixa de estoque fica em exatamente um depósito, cada pedido é entregue em um depósito e cada movimento de estoque indica de qual depósito saiu ou a qual chegou. A API também o chama de warehouse.

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Depósitos centrais e express

A regra de pertencimento é rígida:
  • Um depósito express sempre pertence a uma unidade, escolhida na criação.
  • Um depósito central nunca pertence a uma unidade.
  • O tipo e a unidade de um depósito não podem ser alterados depois da criação.

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Quem pode fazer

Em Equipe, settings.manage aparece como Gerenciar configuração da clínica. Quem não tem essa permissão vê a lista somente para leitura: sem o botão Novo depósito e sem a coluna Ações. Veja Funções e permissões.

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Onde

Navegação principal, Depósitos (console.muveya.com/warehouses).

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A lista de depósitos

A lista mostra todos os depósitos da conta, na ordem em que foram criados. Buscar depósitos filtra pelo nome do depósito, sem diferenciar maiúsculas, minúsculas nem acentos. Estados vazios:
  • Sem depósitos: Ainda não há depósitos. Quem administra lê Crie um depósito central ou vincule um depósito express a uma unidade.; as demais pessoas leem Peça a quem administra sua clínica para adicionar um depósito.
  • Uma busca sem resultado: Nenhum resultado encontrado e Tente outra busca.
Esta lista não é filtrada pelo acesso aos depósitos: todas as pessoas veem todos os depósitos aqui. O acesso aos depósitos define o estoque que cada pessoa pode ver e movimentar em Inventário, não o que esta lista mostra.

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Criar um depósito

1

Abra o formulário

Em Depósitos, selecione Novo depósito. Uma caixa de diálogo com o título Novo depósito se abre.
2

Dê um nome

Digite o Nome do depósito, por exemplo Depósito Central São Paulo ou Estoque Clínica Norte.
3

Escolha o tipo

Em Tipo de depósito, escolha Central (a opção padrão) ou Express.
4

Escolha a unidade (só express)

Se você escolheu Express, aparece o campo Unidade. Abra Escolha uma unidade e selecione a unidade à qual o depósito pertence. Só unidades ativas são oferecidas.
5

Salve

Selecione Salvar depósito. Ao terminar, a caixa de diálogo se fecha e o depósito aparece na lista como Ativa.
Selecione Cancelar para fechar sem criar nada.

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Campos e regras

  • Se a conta não tem nenhuma unidade ativa, o formulário mostra Crie uma unidade ativa antes de adicionar um depósito express. Primeiro crie ou ative uma unidade. Veja Unidades.
  • Um depósito novo sempre começa como Ativa.
  • Não é possível renomear, mudar o tipo ou a unidade, nem excluir. Se um depósito foi criado errado, crie o correto, transfira as caixas para ele (veja Registrar consumo e transferir caixas) e desative o antigo.

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Depósitos criados para você

  • Primeira configuração a partir do Início. O cartão Crie a primeira unidade cria uma unidade e depois abre Novo depósito com o nome Depósito principal já preenchido. Se a conta já tem uma unidade, mas nenhum depósito, o cartão Crie um depósito abre a mesma caixa de diálogo com o mesmo nome. Veja Unidades.
  • Ponto de estoque de uma sala contada. Quando você cria uma sala ou área com Estoque contado e mantém Criar automaticamente, o muveya cria um depósito express dessa unidade com o mesmo nome da sala. Ele aparece nesta lista como qualquer outro depósito express. Veja Salas e áreas.

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Status

Para mudar, selecione Desativar ou Ativar na linha do depósito. A mudança vale na hora, pode ser desfeita e não tem etapa de confirmação.

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O que acontece ao desativar um depósito

Desativar um depósito nunca movimenta, remove nem ajusta estoque e não grava nada no registro de movimentos.

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Como os depósitos são usados

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Pedidos

Ao criar um pedido (veja Criar e acompanhar pedidos):
  • Entregar no depósito lista os depósitos express ativos da unidade escolhida em Clínica, limitados aos depósitos do seu acesso. Se a unidade não tem nenhum, a tela diz Esta clínica ainda não tem um depósito ativo. Crie um em Depósitos primeiro. Se tem, mas nenhum está no seu acesso, diz Você não tem nenhum depósito desta clínica atribuído. Peça acesso a um administrador.
  • Retirar estoque de oferece Qualquer depósito central ou um depósito central ativo específico.
Com Qualquer depósito central, o pedido não indica depósito de origem. Ao reservar estoque para ele, o muveya procura caixas utilizáveis de cada insumo sem limitar a busca a um depósito, então as caixas podem vir de qualquer depósito que tenha esse insumo, não só dos centrais. Escolha um depósito central específico quando o estoque precisar sair dele.

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Estoque

  • Cada caixa pertence a um depósito. A lista de estoque pode ser filtrada por Depósito.
  • O recebimento coloca as caixas novas em um depósito ativo ao qual você tem acesso. Veja Receber estoque.
  • Transferir uma caixa muda o depósito dela e registra a transferência no registro de movimentos. Veja Registrar consumo e transferir caixas.
  • O estoque mínimo e a reposição são definidos por insumo e depósito. Veja Reposição e alertas de estoque.
  • As contagens são feitas por depósito. Veja Contagens físicas.
  • Quando sai estoque de uma caixa para uma sala ou área, o depósito da caixa define quais salas podem ser escolhidas: a partir de um depósito central, as salas de todas as unidades; a partir de um depósito express, só as salas da própria unidade. Veja Salas e áreas.

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Entregas

As caixas reservadas para um pedido são separadas e despachadas a partir do depósito em que estão. Quando o recebimento é confirmado, as caixas aceitas são creditadas no depósito de destino do pedido e as caixas contestadas voltam ao depósito de onde saíram. Veja Entregas: visão geral e Entrega e recebimento.

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Como o acesso aos depósitos restringe o que cada pessoa vê

Cada pessoa tem Acesso aos depósitos: Todos os depósitos desta conta (inclui os criados depois), Depósitos selecionados ou Nenhum depósito. Ele é gerenciado em Equipe; veja Equipe. Uma pessoa com Nenhum depósito lê Você não tem depósitos atribuídos. Peça acesso a um administrador. em Inventário.
Quando o acesso de uma pessoa lista depósitos específicos, os depósitos novos não são adicionados automaticamente. Isso inclui o ponto de estoque que o muveya cria para uma sala contada. Abra a pessoa em Equipe e adicione o depósito novo; caso contrário, ela não conseguirá levar caixas para ele nem consumir a partir dele.

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O que o sistema registra

  • Criar um depósito grava o nome, o tipo, a unidade (só express) e o status active. Mudar o status atualiza esse mesmo registro.
  • Essas mudanças nunca gravam movimentos de estoque e não geram um registro de auditoria separado.
  • Os depósitos nunca são excluídos, então os movimentos e as caixas que mencionam um continuam apontando para ele.

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Pela API e pelo MCP

  • A API pública lista os depósitos com GET /v1/warehouses (escopo clinics:read). Cada item traz warehouseId, name, kind, status e, só nos depósitos express, clinicId. A API não cria nem altera depósitos. Veja Escopos.
  • A ferramenta MCP clinics.list lista unidades e depósitos. Veja Ferramentas MCP.

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O que pode dar errado

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Páginas relacionadas

Unidades

As unidades às quais os depósitos express pertencem.

Salas e áreas

Salas contadas e seus pontos de estoque.

Registrar consumo e transferir caixas

Registre consumos e transfira caixas entre depósitos.

Equipe

Defina o acesso aos depósitos de cada pessoa.