Apresentações e códigos

Uma apresentação é uma embalagem em que um insumo é comprado e recebido, como uma caixa com 100 luvas. Ela diz quantas unidades base do insumo contém, de modo que receber 3 caixas de 100 soma exatamente 300 unidades ao estoque. Um código é um identificador impresso nessa embalagem: um código de barras (GTIN), uma referência do fornecedor ou um código que a sua clínica atribui. Quando alguém lê ou digita um código na tela de recebimento, o muveya encontra a apresentação e, por meio dela, o insumo e a quantidade.

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O que está disponível

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Quem pode fazer

Veja Funções e permissões.

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Onde

Abra um insumo a partir de Catálogo. A seção Apresentações fica abaixo da seção de status, com a descrição Como este insumo é comprado e recebido. Receber N de uma apresentação soma N × o seu conteúdo. Cada apresentação mostra:

• O nome, por exemplo “Caixa com 100”.
• O conteúdo, por exemplo Contém 100 × Unidade.
• A versão e o status, por exemplo Versão 2 e Ativa ou Retirada.
• Os botões Corrigir e Retirar, para quem gerencia o catálogo, nas apresentações ativas.
• Abaixo, Códigos de seguido do nome da apresentação, com os códigos ativos.

A lista mostra a versão atual de cada apresentação, inclusive as retiradas. Quando o insumo não tem nenhuma, mostra Ainda não há apresentações e, para quem gerencia o catálogo, Adicione a embalagem que você compra, como uma caixa de 100, e o código impresso nela. (as demais pessoas leem Uma pessoa que gerencia o catálogo pode adicionar apresentações a este insumo.).

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Adicionar uma apresentação

Você pode adicionar apresentações mesmo com o insumo ainda em rascunho. A apresentação guarda uma cópia da unidade de medida do insumo no momento da publicação.

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Exemplos

Decimais não são aceitos: se uma embalagem traz meia unidade, escolha uma unidade base menor para o insumo antes que ela fique fixa.

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Corrigir uma apresentação

Uma correção nunca edita a apresentação salva. Ela publica a versão seguinte e mantém a anterior legível, porque as caixas recebidas com a versão 1 precisam continuar significando o mesmo.

• Os códigos da apresentação continuam vinculados: eles pertencem à apresentação, não a uma versão.
• Uma correção também publica a apresentação de novo com a unidade de medida atual do insumo. Use-a se a unidade de medida mudou depois da publicação da apresentação.
• Se alguém estiver recebendo estoque com a apresentação enquanto você a corrige, a tela de recebimento para e mostra o novo conteúdo. Veja Receber estoque.

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Retirar uma apresentação

Retirar marca todas as versões da apresentação como Retirada. Ela continua na lista, sem Corrigir nem Retirar. Os códigos continuam visíveis para que você possa movê-los ou retirá-los; se alguém ler um código que ainda aponta para ela, o recebimento mostra Esta apresentação está retirada e não aceita mais novas entradas. Para continuar recebendo essa embalagem, adicione uma nova apresentação e mova os códigos para ela.

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Códigos

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Tipos de código

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Adicionar um código

Como o muveya lê um código:

• Espaços e hífens são ignorados e as letras são comparadas em maiúsculas. 7 501234 567890 e 7501234-567890 são o mesmo código. A lista continua mostrando o código como impresso.
• Um GTIN mantém os zeros iniciais. Sem espaços nem hífens, ele precisa ter de 8 a 14 dígitos; caso contrário, o formulário diz Um GTIN tem de 8 a 14 dígitos.
• O dígito verificador de um GTIN é conferido. Se não conferir, o código é salvo mesmo assim e marcado com O dígito verificador não confere. Confirme o código impresso. Etiquetas reais às vezes vêm erradas, e recusá-las impediria registrar o estoque que a clínica tem em mãos.
• Um código de um determinado tipo pode estar ativo em apenas uma apresentação de toda a sua clínica odontológica. Adicioná-lo a uma segunda apresentação falha com Outra apresentação já usa este código. Retire-o ou mova-o lá primeiro. Adicioná-lo de novo à mesma apresentação não muda nada.
• O mesmo valor pode existir com dois tipos diferentes, por exemplo como GTIN em uma apresentação e como código do fornecedor em outra. Ao ler esse valor, o recebimento pede uma escolha: Este código corresponde a mais de uma apresentação. Escolha a que chegou.

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Mover um código

Use quando um código foi vinculado à embalagem errada do mesmo insumo. Para levar um código a outro insumo, retire-o aqui e adicione-o a uma apresentação do outro insumo.

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Retirar um código

O código some da lista e as leituras não o encontram mais. O muveya guarda o código retirado, quem o retirou e quando, como evidência.

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Como o recebimento os usa

Em Receber estoque, quem recebe lê ou digita um código. O muveya o procura nos três tipos: Os códigos só são vinculados a partir do catálogo, não da tela de recebimento.

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O que o sistema registra

• Cada versão de uma apresentação é guardada de forma permanente com o nome, o conteúdo, a unidade de medida que o insumo tinha no momento e quem a publicou. Uma caixa recebida por meio de uma apresentação registra com qual versão foi recebida.
• Retirar uma apresentação marca todas as versões como retiradas. Nenhuma quantidade já registrada muda.
• Cada código registra quem o adicionou. Retirar ou mover um código mantém o registro anterior com quem o retirou e quando, e grava uma entrada de auditoria, catalog.identifier.retired, que, quando o código é movido, também indica a apresentação de destino.

Internamente, uma apresentação tem um presentationId estável compartilhado por todas as versões e um número de version. O console nunca mostra esses identificadores.

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O que pode dar errado

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