Salas, áreas e como elas contam
As saídas apontam para as salas e áreas de uma unidade (por exemplo uma sala de atendimento ou uma área de esterilização). Elas são configuradas por unidade; veja Salas e áreas. Cada uma tem um controle de estoque:
O que aconteceu com o estoque tem dois valores possíveis:
- Entrega à sala ou área (
issue): “Sai do estoque uma única vez; quem usou pode ser atribuído depois sem descontar de novo.” - Uso direto (
use): “Foi usado na hora.”
Registrar um consumo ou uma saída de uma caixa
Quem pode fazer:inventory.consume (Registrar consumo) ou inventory.adjust, com acesso ao depósito da caixa. Abrir a caixa também exige inventory.read.
Onde: a tela da caixa. Escaneie a caixa com Escanear um código na tela Estoque, ou abra-a pela lista. O formulário de saída é a primeira ação de uma caixa Ativa.
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Abra a caixa
Escaneie ou digite o código. Veja Caixas e etiquetas.
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Quantidade
Digite quantas unidades saíram em Quantidade. Começa em 1.
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Sala ou área
Escolha em Sala ou área (Escolha uma sala ou área). Quando só há uma possível, ela já aparece escolhida. Com várias unidades, cada sala mostra também a unidade, por exemplo
Sala 1 · Clínica Norte.4
O que aconteceu
Para uma sala sem contagem, escolha Entrega à sala ou área (selecionada por padrão) ou Uso direto em O que aconteceu. Para uma sala com estoque contado que está no próprio ponto de estoque, a tela diz Usado a partir do estoque contado desta sala. e registra um uso direto.
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Finalidade
Escolha a Finalidade: Não especificada (padrão), Procedimento, Limpeza, Administrativa ou Outra.
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Responsável
Responsável começa com o seu próprio nome. Se você escolher outra pessoa, a dica confirma, por exemplo Registrado por você, responsável: Ana Rocha.
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Referência de atendimento (opcional)
Em Referência de atendimento (opcional), digite o código do sistema clínico: “O código do sistema clínico, nunca o nome do paciente.”
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Consumir
Pressione Consumir. A tela confirma Consumo registrado. O campo da referência de atendimento é limpo para a próxima saída.
Quando a sala conta o próprio estoque
Se você escolher uma sala com estoque contado e a caixa estiver em outro lugar, o formulário não deixa consumir. Ele diz, por exemplo, Sala 2 conta seu próprio estoque. Leve primeiro a caixa inteira até lá; retirar só parte de uma caixa virá depois.- Com
inventory.transfer, pressione Levar esta caixa para Sala 2. A caixa vai para o ponto de estoque da sala e a tela confirma A caixa já está em Sala 2. Depois você pode registrar o uso. - Sem essa permissão, o formulário diz Peça a alguém que possa transferir caixas para levar esta caixa até Sala 2.
Quando a unidade não tem salas nem áreas
O formulário diz Esta unidade ainda não tem salas nem áreas, então este consumo não dirá para onde foi. Você ainda pode registrar a saída; ela é gravada sem sala. Quem pode administrar unidades também vê Configurar salas e áreas. Essas saídas não aparecem em Uso por sala ou área.Regras
A referência de atendimento é guardada selada. Ela nunca aparece no histórico da caixa; em Uso por sala ou área só é mostrada para membros com a permissão
orders.patient_ref.read. Nunca digite ali o nome ou o documento de um paciente.
O que o sistema registra
Um movimentoconsume que subtrai a quantidade do que está em mãos, com o depósito da caixa como origem, a sala ou área, o que aconteceu, a finalidade, o responsável, a referência de atendimento selada e você como quem registrou. Quando o que está em mãos chega a zero, a caixa passa para Esgotada. No histórico da caixa o movimento aparece como Consumido, ou Entregue quando foi uma entrega a uma sala ou área. Essas saídas alimentam o relatório de consumo.
Pressionar de novo ou tentar outra vez depois de perder a resposta registra a saída uma única vez e responde Já estava registrado.
O que pode dar errado
Transferir uma caixa para outro depósito
Quem pode fazer:inventory.transfer (Transferir caixas entre depósitos) ou inventory.adjust, com acesso aos dois depósitos.
Onde: a tela da caixa, Depósito de destino e Transferir.
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Escolha o destino
Em Depósito de destino, escolha um dos depósitos ativos que você alcança. O depósito atual da caixa não aparece.
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Transfira
Pressione Transferir. Não há caixa de diálogo de confirmação.
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Confira o resultado
A tela confirma, por exemplo, Transferida para Express Norte. Repetir a ação responde Já estava registrado.
Regras
- Uma transferência leva a caixa inteira. Para mover só uma parte, separe essas unidades antes e transfira o novo recipiente.
- A caixa precisa estar Ativa e sem ter passado da validade. O destino precisa estar ativo e ser diferente do depósito atual.
- A caixa mantém código, lote, validade e quantidades. As unidades reservadas para um pedido continuam reservadas, e a caixa ainda pode ser retirada para esse pedido no novo depósito.
- Transferir uma caixa é uma ação marcada como sensível. Na versão atual o segundo fator é opcional e não a bloqueia; veja Segurança da conta.
O que o sistema registra
Dois movimentos com mudança0 e uma mesma identidade de transferência: transfer_out (Saída por transferência) na origem e transfer_in (Entrada por transferência) no destino. O depósito da caixa muda na mesma etapa, então a lista Estoque já a mostra no novo lugar.
O que pode dar errado
Revisar o uso por sala ou área
Quem pode fazer:inventory.read para consultar; inventory.consume ou inventory.adjust para atribuir saídas.
Onde: Uso por sala ou área no topo da tela Estoque, ou console.muveya.com/inventory/usage. A tela diz: “O que saiu do estoque para cada sala ou área, e quanto já está atribuído.”
Filtros
Só aparecem as saídas registradas com uma sala ou área, de caixas dos seus depósitos: “Aqui aparecem apenas os consumos registrados com uma sala ou área.” Sem nenhuma, a tela diz Não há saídas com sala ou área nestas datas.
Totais
Uma linha por sala, insumo e unidade de medida. Quantidades de insumos ou unidades de medida diferentes nunca são somadas.Saídas
A tela lê até 2.000 saídas. Acima disso, diz Esta é uma visão parcial. Restrinja as datas para ver todas as saídas. e os totais contam só o que foi lido. Se o carregamento falhar, pressione Tentar de novo.
Atribuir uma saída depois
Uma entrega a uma sala sai do estoque uma única vez. Depois, você pode dizer quem usou quanto e para quê, sem descontar o estoque de novo.1
Encontre a saída
Em Uso por sala ou área, encontre a linha e pressione Atribuir. O botão só aparece enquanto Pendente for maior que zero.
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Preencha a atribuição
Quantidade a atribuir começa com todo o pendente. Escolha o Responsável (você, por padrão) e a Finalidade e, se quiser, digite uma Referência de atendimento (opcional).
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Salve
Pressione Salvar atribuição. A tela confirma Atribuição registrada. e o campo de quantidade mostra o que ainda está pendente. Pressione Fechar quando terminar.
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Consulte as atribuições
Pressione Atribuições com a quantidade, por exemplo Atribuições (2), para ver cada uma com Quando, Quantidade, Responsável, Finalidade, Registrado por e, para membros com
orders.patient_ref.read, Referência de atendimento.Regras
- Só é possível atribuir saídas registradas com uma sala ou área, sejam entregas ou usos diretos.
- O total atribuído nunca pode passar da quantidade da saída. Para dividir uma saída entre várias pessoas, salve várias atribuições.
- Uma atribuição não movimenta estoque e não pode ser editada nem apagada.
- O responsável precisa ser um membro ativo da equipe. A referência de atendimento segue o mesmo formato de uma saída.
- Salvar de novo a mesma atribuição responde Já estava registrado. e não acrescenta nada.
O que pode dar errado
Páginas relacionadas
Salas e áreas
Configure onde os insumos são usados e como as salas contam o estoque.
Caixas e etiquetas
Escaneie uma caixa, separe parte dela e consulte o histórico.
Relatório de consumo
O consumo ao longo do tempo.
Depósitos
Depósitos centrais e express.