Operações no app Android

Esta página descreve cada tarefa do app Android do muveya, passo a passo, com os rótulos exatamente como o app os mostra em português. Para instalar o app, entrar e escolher sua clínica odontológica, veja App Android. O app age com a mesma sessão, as mesmas permissões e o mesmo acesso a depósitos do console, e o muveya verifica cada ação de novo no servidor. As movimentações que ele registra são as mesmas que o console registra e aparecem no histórico da caixa no console. No app, o depósito aparece como Almoxarifado.

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Permissões em resumo

Cada tarefa também exige acesso aos depósitos envolvidos. Uma caixa de um depósito fora do seu acesso é tratada como se não existisse. Veja Funções e permissões.

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Como as telas funcionam

• Voltar, no canto superior esquerdo, ou o gesto de voltar do celular retornam um passo: de Registrar uso ou Transferir caixa para a caixa, e de qualquer outra tela para Início. Menu e depois Início levam direto a Início.
• Enquanto o app espera o muveya, ele mostra Processando… e ignora um segundo toque no mesmo botão.
• Um problema aparece em um quadro no alto da tela, com Fechar. Quando o muveya recusa uma ação, o app mostra a explicação do muveya no idioma do app (veja Mensagens do muveya no fim desta página).
• Toda ação precisa de conexão. Sem conexão, o app mostra Sem conexão. Verifique a rede e tente novamente.

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Escanear ou digitar um código

Quem pode fazer: qualquer pessoa com pelo menos uma permissão de estoque (inventory.read, inventory.receive, inventory.consume, inventory.transfer ou inventory.adjust). Sem nenhuma delas, Início mostra Seu acesso nesta organização não inclui estoque. Peça a um administrador. Onde: Início. O mesmo leitor abre em Escanear outro código, na tela da caixa e em Código não reconhecido, e em Receber outro, depois de um recebimento.

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O que o app faz com um código

1. O app remove os espaços no início e no fim do código. Um código vazio, com mais de 64 caracteres ou com caracteres de controle mostra Esse código não pode ser lido. Escaneie de novo ou digite.
2. Se o código não é um GS1 DataMatrix, o app procura uma caixa com exatamente esse código nos depósitos que você acessa. O código de uma caixa precisa ser idêntico ao da etiqueta. Se encontrar, abre a tela da caixa.
3. Caso contrário, se você pode receber, o app procura o código entre os códigos de fornecedor cadastrados nas apresentações do catálogo. Essa busca ignora espaços, hífens e maiúsculas ou minúsculas, e só conta códigos ativos.
4. Uma apresentação ativa abre o formulário de recebimento com essa apresentação escolhida. Várias apresentações abrem Qual insumo é?: O código 7501234567893 corresponde a mais de uma apresentação., com uma linha por apresentação ativa (nome do insumo e depois nome da apresentação). Toque na que chegou.
5. Qualquer outro caso, ou um código cuja apresentação foi retirada, abre Código não reconhecido.

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Código não reconhecido

A tela diz Nenhuma caixa ou insumo ao seu alcance tem o código seguido do código. Se você pode receber, ela acrescenta Peça a um administrador que registre este código no aplicativo web, ou receba o insumo pelo nome. e o botão Receber um insumo sem código. Escanear outro código abre o leitor de novo. Um código não é reconhecido quando nenhuma caixa dos seus depósitos o tem e, para quem pode receber, nenhuma apresentação ativa o carrega. Para que um código de fornecedor possa ser escaneado, quem gerencia o catálogo o cadastra na apresentação pelo console; veja Apresentações e códigos.

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Códigos GS1 DataMatrix

Muitos insumos odontológicos trazem um GS1 DataMatrix, um pequeno código quadrado que contém o GTIN do produto e, muitas vezes, o lote e a validade. O app o reconhece quando o código começa com 01 seguido de 14 dígitos e tem mais dados depois deles. Quando o lote ou a validade foram lidos, o formulário de recebimento diz O lote e a validade foram lidos da etiqueta. Confira antes de receber. São sugestões: compare com a embalagem antes de tocar em Receber.

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Ver uma caixa

Quem pode fazer: inventory.read, com acesso ao depósito da caixa. A tela da caixa se chama Caixa seguido do código, por exemplo Caixa BX-000123, com o nome do insumo embaixo. As unidades aparecem como Unidade, Caixa, Pacote, Frasco, Ampola, Mililitro, Litro, Grama, Quilograma, Par ou Kit. Quando um nome não pode ser lido, a tela mostra Nome indisponível. Se a unidade da caixa aguarda revisão, a tela diz A unidade desta caixa precisa ser revisada no aplicativo web antes do uso. As ações abaixo dos dados dependem da caixa e das suas permissões: O app não mostra as movimentações da caixa, os recipientes separados nem a etiqueta. Para isso, abra a caixa no console; veja Caixas e etiquetas.

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Registrar um uso

Quem pode fazer: inventory.consume (Registrar consumo) ou inventory.adjust, mais inventory.read, com acesso ao depósito da caixa. Onde: a tela da caixa, Registrar uso. O botão Registrar uso fica desativado até a quantidade estar entre 1 e o disponível e, quando a unidade tem salas ou áreas, uma estar escolhida.

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Quando a sala conta o próprio estoque

Uma sala ou área com estoque contado só aceita usos diretos, e só a partir de uma caixa que já está no ponto de estoque dela. Se você escolhe uma sala assim e a caixa está em outro lugar, a tela diz, por exemplo, Sala 2 conta o próprio estoque. Primeiro leve a caixa inteira para lá. e Registrar uso fica desativado.

• Se você pode transferir caixas, toque em Levar esta caixa para Sala 2. A caixa inteira é transferida para o ponto de estoque da sala e você continua em Registrar uso, agora podendo registrar o uso.
• Se não pode, a tela diz Peça a alguém que possa transferir caixas que leve esta caixa para Sala 2.

Quando a caixa já está no ponto de estoque da sala, a tela diz Usado a partir do estoque contado desta sala. e o uso é registrado como uso direto. Veja Salas e áreas.

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Quando nenhuma sala ou área é oferecida

A tela diz Esta unidade ainda não tem salas nem áreas, então este uso não dirá para onde foi. O que aconteceu, Finalidade e Responsável não aparecem, e o uso é registrado sem sala, sem finalidade e sem responsável. Esses usos não aparecem em Uso por sala ou área no console. Você também vê essa mensagem com uma caixa de um depósito Central: o app só oferece salas para caixas de um depósito express, as da unidade desse depósito. Para registrar para onde foi um uso a partir de um depósito central, use o console, que oferece as salas de todas as unidades. Veja Registrar consumo e transferir caixas.

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Regras

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O que o sistema registra

Uma movimentação consume que subtrai a quantidade da caixa, com você como quem registrou e, quando você escolheu uma sala, a sala ou área, o que aconteceu (issue ou use), a finalidade e o responsável. Quando o estoque em mãos chega a zero, a caixa passa a Esgotada. A movimentação aparece no histórico da caixa e no relatório de consumo.

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O que pode dar errado

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Transferir uma caixa

Quem pode fazer: inventory.transfer (Transferir caixas entre depósitos) ou inventory.adjust, mais inventory.read, com acesso aos dois depósitos. Onde: a tela da caixa, Transferir para outro almoxarifado. Quando não há outro depósito disponível, a tela diz Não há outro almoxarifado para onde você possa transferir esta caixa. Regras: uma transferência leva a caixa inteira, com código, lote, validade e quantidades; as unidades reservadas para um pedido continuam reservadas. A caixa precisa estar Ativa e dentro da validade, e o destino precisa estar ativo. Para transferir só uma parte, separe-a antes no console. Transferir uma caixa é marcado como ação sensível; na versão atual, o segundo fator é opcional e não a bloqueia (veja Segurança da conta). O que o sistema registra: duas movimentações com variação 0 e uma identidade de transferência compartilhada, transfer_out a partir da origem e transfer_in para o destino, e o novo depósito da caixa. O mesmo acontece quando você toca em Levar esta caixa para uma sala em Registrar uso.

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Receber uma entrega

Quem pode fazer: inventory.receive (Receber entregas) ou inventory.adjust, com acesso ao depósito onde você recebe. Escanear um código de barras do fornecedor que não é GS1 DataMatrix também exige inventory.read (veja O que o app faz com um código acima). Cada recebimento cria uma caixa nova em um depósito. Se uma entrega traz várias embalagens que você quer acompanhar separadamente, receba cada uma como uma caixa própria. Antes de começar: o insumo precisa estar ativo no catálogo e, para receber escaneando, o código do fornecedor precisa estar cadastrado em uma das apresentações dele. Veja Apresentações e códigos.

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Abra o formulário de recebimento

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Preencha o formulário

Identifique a caixa nova: imprima a etiqueta pela tela da caixa no console, ou escreva o código na embalagem. Veja Caixas e etiquetas.

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Dados de rastreio e etiqueta da caixa

O app confere alguns desses dados antes de enviar e mostra:

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O que o sistema registra

Uma caixa nova Ativa com código, insumo, depósito, quantidade em unidades base, horário de recebimento e unidade e, quando se aplicam, a apresentação (com a versão e a quantidade), o lote, os números de série e a validade. Uma movimentação receive soma a quantidade ao estoque em mãos, com você como quem registrou. É o mesmo recebimento que o console registra; veja Receber estoque.

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O que pode dar errado

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Envios repetidos e conexões perdidas

Cada uso, transferência e recebimento leva uma chave interna de operação, então o muveya nunca o registra duas vezes.

• Se a conexão cair ou o muveya não responder a tempo, o app mostra Sem conexão. Verifique a rede e tente novamente. e guarda a chave. Toque no mesmo botão de novo sem mudar nada. Ou a ação é registrada agora, ou o app avisa que ela já estava registrada.
• Se você mudar os dados antes de tocar de novo e a primeira tentativa tiver sido registrada, o app mostra Esta ação mudou enquanto era enviada. Confira e envie de novo. Confira a caixa antes: abra-a de novo ou veja-a no console. Depois dessa mensagem, o próximo toque conta como uma ação nova.
• Depois de uma ação bem-sucedida, o próximo toque é uma ação nova. Duas entregas iguais recebidas uma depois da outra são duas caixas, como deve ser.

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Mensagens do muveya

Quando o muveya recusa uma ação, o app mostra a explicação enviada pelo muveya, no idioma do app. As mais comuns, além das listadas em cada tarefa: Se o muveya informar que a sua sessão terminou, o app volta para a tela de login; veja Sessões e saída em App Android. Para outros casos, veja Solução de problemas.

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