Contagens físicas

Uma contagem compara o que uma caixa contém fisicamente com o que o muveya diz que ela contém. Quando não coincidem, salvar a contagem grava uma correção no registro de movimentos, ou a envia para aprovação quando a diferença é grande. O muveya oferece três ferramentas:

• A contagem rápida (/inventory/count): conta todas as caixas de um insumo em um depósito.
• A tela Contagens (/inventory/counts): o que precisa ser contado, as contagens em andamento e quanto as contagens diferem dos registros.
• As campanhas de contagem (/inventory/count-campaigns/ seguido da campanha): conta um depósito inteiro e acompanha a cobertura.

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Quem pode fazer

Tudo fica limitado aos depósitos que o seu acesso na equipe alcança. As permissões são explicadas em Funções e permissões.

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Como uma contagem funciona: a janela de medição

Uma contagem tem dois momentos. Ao iniciá-la, o muveya registra para cada caixa a quantidade que espera (a coluna Esperado): a quantidade em mãos da caixa naquele instante. Ao salvá-la, você informa o que mediu e confirma que nada entrou nem saiu das caixas enquanto contava. Entre esses dois momentos o muveya observa cada caixa. Se a caixa tiver qualquer movimento físico (um recebimento, um consumo, uma transferência, uma separação, uma retirada para pedido, um despacho, uma devolução, uma correção, uma quarentena, um vencimento ou um descarte), a contagem deixa de descrever a prateleira e não pode ser salva: você precisa iniciar de novo e medir de novo. Reservar ou liberar unidades para um pedido não é um movimento físico e não afeta a contagem. Só pode haver uma contagem em andamento por caixa. Se alguém já começou a contar uma caixa e ela não se moveu, iniciar de novo reaproveita essa mesma contagem, então duas pessoas contando a mesma prateleira compartilham uma única janela. Se a caixa se moveu desde então, iniciar de novo substitui a contagem anterior por uma nova (a anterior fica registrada como cancelada).

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A contagem rápida

A contagem rápida lista as caixas ativas de um insumo em um depósito. Você a abre a partir de:

• a ação Contar de uma linha de Reposição (veja Reposição e alertas de estoque);
• o link Contar este insumo aqui na página de uma caixa (veja Caixas e etiquetas);
• o link Contar de um insumo dentro de uma campanha de contagem (a contagem fica então vinculada a essa campanha).

Se você abrir console.muveya.com/inventory/count diretamente, sem insumo nem depósito, verá apenas Escolha um insumo e um depósito na reposição para contá-los. e o link Voltar à reposição. A tela tem o título Contar um insumo, com o insumo e o depósito logo abaixo, por exemplo “Luvas de nitrilo M · GLV-NIT-M em Depósito Central”. No celular cada caixa aparece como um cartão.

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Contar passo a passo

Salvar contagem fica desativado até você marcar a confirmação, pelo menos uma caixa ter um valor contado e cada valor digitado ser um número inteiro de 0 ou mais. Um valor acima de 1.000.000 é recusado ao salvar (Não foi salvo, com Confira os dados informados antes de tentar novamente.). Depois de salvar, a confirmação é desmarcada: marque de novo antes de salvar mais caixas.

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Resultados por caixa

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Limites

• A contagem rápida mostra até 50 caixas ativas do insumo nesse depósito.
• Só aparecem caixas Ativas. Quando não há nenhuma, a tela diz Não há caixas ativas deste insumo neste depósito.
• As quantidades contadas estão na unidade base do insumo, a mesma de Em mãos.
• Membros sem inventory.adjust veem Somente um membro que pode corrigir o estoque pode contá-lo.

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O que uma contagem salva registra

A diferença é sempre contado menos esperado. As regras do limite (100 por padrão, mais rígido por insumo e depósito, 0 para um insumo de alto valor) são as mesmas das correções: veja Correções de estoque. Uma contagem conciliada deixa o evento de auditoria inventory.cycle_count.reconciled, e a correção dela deixa inventory.adjust.

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A tela Contagens

Selecione Contagens na tela Estoque, ou acesse console.muveya.com/inventory/counts. A tela tem três seções. A contar e Diferença entre contagens e registros seguem um único seletor, Sem contagem desde: Há 7 dias (o padrão), Há 30 dias ou Há 90 dias. Contagens em andamento sempre mostra as contagens abertas.

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A contar

Uma caixa precisa ser contada quando está ativa e não tem uma contagem salva desde a data escolhida enquanto está no depósito atual. A tabela lista cada depósito com algo a contar: Quando não há nada a contar, a seção diz Todas as caixas dos seus depósitos foram contadas neste período. Em Início, o cartão Caixas a contar mostra o mesmo número para os últimos 30 dias.

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Contagens em andamento

Todas as contagens que alguém iniciou e ninguém salvou nem cancelou ainda (as 100 mais recentes). Quando não há nenhuma: Não há contagens em andamento.

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Diferença entre contagens e registros

Esta seção mede o quanto os registros estavam certos, com as contagens salvas que foram iniciadas desde a data escolhida.

• Uma frase de resumo, por exemplo: “2 de 14 insumos fora da meta: a contagem diferiu dos registros em 2% ou mais.”
• A tabela Diferença por insumo lista, por insumo e unidade de medida, do pior para o melhor:

• As contagens de caixas cuja unidade de medida não está verificada não entram em nenhum insumo; uma nota informa quantas são.
• A tabela Campanhas de contagem do período lista cada campanha com contagens salvas: Depósito, Contagens, Insumos, Fora da meta e o link Abrir a campanha de Depósito Central.
• As notas de cobertura informam quais depósitos foram contados no período, quais não foram (“O estoque deles não fica conciliado por estes números.”) e quais salas não contam o próprio estoque, cujas entregas são consumo estimado, nunca estoque exato (veja Salas e áreas).

Quando nada foi salvo no período: Nenhuma contagem foi enviada ainda.

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Campanhas de contagem

Uma campanha conta um depósito inteiro. Sozinha, ela não movimenta estoque: é um plano e um acompanhamento de cobertura.

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Iniciar uma campanha

Só pode haver uma campanha em andamento por depósito. Se você tentar iniciar uma segunda, verá Já há uma contagem deste depósito em andamento.

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A página da campanha

A página tem o título Contagem de Depósito Central (com o nome do depósito), com o status logo abaixo: Em andamento ou Encerrada. O link abre a contagem rápida desse insumo nesse depósito, e toda contagem que você iniciar por ali fica vinculada à campanha. Algumas coisas para saber sobre a cobertura:

• Uma contagem aguardando aprovação continua em andamento, então a caixa dela não entra em Contadas até a diferença ser aprovada.
• Caixas recebidas depois do início da campanha não fazem parte do plano. Ao começar a contar pela campanha, o processo para em uma caixa assim; conte esse insumo pela tela Reposição ou pela página da caixa.
• A linha Caixas que não estão mais no estoque agrupa caixas do plano que a página não consegue mais situar neste depósito (por exemplo, caixas transferidas para outro). Em um depósito com um histórico longo de caixas (mais de 200), caixas que ainda estão na prateleira também podem cair nessa linha.

Quando todas as caixas do plano estão contadas: Todas as caixas planejadas foram contadas.

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Encerrar uma campanha

Enquanto a campanha está em andamento, membros com inventory.adjust veem “Encerre quando as caixas planejadas estiverem contadas. As caixas pendentes ficam sem contagem.” e o botão Encerrar a contagem. Depois de encerrar, a página diz A contagem foi encerrada. Encerrar não movimenta estoque. As caixas pendentes ficam sem contagem, os links Contar desaparecem e nenhuma contagem nova pode entrar na campanha. Uma contagem da campanha que já estava em andamento ainda pode ser concluída: abra a contagem rápida pela tela Reposição ou pela página da caixa, e ela retoma essa contagem.

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Cancelar uma contagem

Uma contagem cancelada não grava nada no registro e não pode mais ser salva. Uma contagem salva não pode ser cancelada. Se a contagem tinha uma diferença aguardando em Correções de estoque, essa solicitação não pode mais ser aprovada: rejeite ou retire.

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Contagens antigas que precisam de revisão

Uma contagem iniciada antes do método de contagem atual, ou cujos registros estão inconsistentes, não pode ser salva. O muveya a recusa com o código inventory.count_recovery_required (com o título “A contagem precisa de revisão”), e a contagem rápida mostra Não foi salvo com O registro mudou ou já existe. Confira antes de tentar novamente. Não informe a mesma medição de novo: selecione Começar a contar para abrir uma contagem nova (ela substitui a anterior) e meça de novo. Se a recusa se repetir, escreva para team@muveya.com.

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O que pode dar errado

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