Correções de estoque

Uma correção indica que o registro estava errado: a caixa na prateleira tem mais ou menos unidades do que o muveya diz. Uma correção nunca edita um movimento anterior. Ela acrescenta ao registro de movimentos um movimento novo, com sinal, que compensa a diferença, então o histórico sempre mostra o que foi registrado primeiro e o que o corrigiu. Correções pequenas são aplicadas assim que você as registra. Uma correção acima do seu limite de aprovação não é aplicada: ela aguarda em Correções de estoque até que outra pessoa com permissão a aprove na própria sessão.

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Quem pode fazer

Cada ação também fica limitada aos depósitos que o seu acesso na equipe alcança: você nunca vê nem decide a correção de uma caixa de outro depósito.

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Corrigir uma caixa

O formulário de correção fica na página da caixa. Ele aparece só para membros com inventory.adjust, e só enquanto a caixa está Ativa: uma caixa em quarentena, vencida, descartada, esgotada ou em trânsito não aceita correções.

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Campos

Ao lado do formulário, o link Contar este insumo aqui abre uma contagem rápida desse insumo no depósito da caixa. Se você não tem certeza de quantas unidades existem de fato, conte em vez de estimar: veja Contagens físicas. Se a mesma correção chegar duas vezes ao muveya (um toque duplo ou uma nova tentativa depois de perder a conexão), ela é registrada uma única vez e o formulário diz Já estava registrado. Depois de uma correção bem-sucedida a quantidade é apagada, e a próxima correção que você registrar é tratada como nova.

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Motivos

Uma correção sempre leva um código de motivo. O console oferece uma lista fechada, para que todas as correções possam ser comparadas entre si. A mesma lista é usada nas diferenças de contagem. O motivo fica gravado no movimento do registro (e na solicitação pendente, quando existe). Uma correção não tem campo de texto livre.

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Quando uma correção precisa de uma segunda pessoa

Cada insumo em cada depósito tem um limite de aprovação efetivo. Uma correção cuja quantidade é maior que esse limite não é aplicada: ela vira uma solicitação pendente. Um limite só pode deixar a regra mais rígida: nenhuma configuração permite uma correção acima de 100 sem uma segunda pessoa. O limite é definido no campo Limite de aprovação do formulário de mínimo, descrito em Reposição e alertas de estoque. Nas diferenças de contagem, a quantidade comparada é a diferença entre o contado e o esperado. Mais duas regras se aplicam às correções pendentes:

• Uma por vez por caixa. Enquanto uma correção de uma caixa aguarda, outra correção da mesma caixa que também precise de aprovação é recusada com Esta caixa já tem uma correção aguardando aprovação.
• O que a pessoa solicitante viu fica congelado. A solicitação guarda a quantidade em mãos da caixa, seu último movimento físico e o limite vigente quando foi criada. A aprovação só é aplicada se a caixa não mudou fisicamente desde então.

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A tela Correções de estoque

Selecione Correções de estoque na navegação principal, ou o link Correções de estoque na tela Estoque. A página é console.muveya.com/inventory/approvals. A descrição diz: “As correções acima do limite aguardam aqui até que outra pessoa com permissão as aprove.” Todos os membros veem a entrada; a lista só carrega para membros com inventory.read, e só para os depósitos que o acesso deles alcança.

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Filtro e colunas

Use Mostrar para alternar entre Pendentes (o padrão) e Decididas. As solicitações aparecem da mais recente para a mais antiga, de 20 em 20. Quando há mais, a tela diz Há mais solicitações do que as exibidas. Decida estas para ver as próximas.

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O que a coluna Decisão oferece a você

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Aprovar

Se a caixa mudou depois da solicitação, nada é gravado: a solicitação fica desatualizada e você vê A caixa mudou; é preciso solicitar a correção ou contar novamente. Só contam como mudança os movimentos físicos (recebimentos, consumos, transferências, separações, retiradas para pedidos, despachos, devoluções, correções, quarentena, vencimento e descarte). Reservar ou liberar unidades para um pedido não desatualiza uma solicitação.

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Rejeitar

Selecione Rejeitar. Abre uma caixa de diálogo com o título Rejeitar esta correção e um campo opcional Motivo (opcional) de até 500 caracteres. Selecione Rejeitar de novo para confirmar, ou Cancelar para voltar. O resultado é Rejeitada. Nada mudou no estoque. O motivo da rejeição é gravado com a decisão e na auditoria, mas a lista Decididas não o exibe.

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Retirar

Se você solicitou a correção e ela não é mais necessária (por exemplo, você encontrou as unidades que faltavam), selecione Retirar. O resultado é Retirada. Nada mudou no estoque. Só quem solicitou pode retirar.

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Solicitações decididas

Estados vazios: Nada aguardando aprovação. e Ainda não há correções decididas.

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Separação de funções

• Duas pessoas, duas sessões. Quem aprova é sempre a pessoa conectada que seleciona Aprovar. Ninguém pode ser indicado como aprovador com antecedência, e a solicitação não é enviada a uma pessoa específica: qualquer pessoa habilitada pode decidir.
• Você não pode aprovar sua própria solicitação. Se tentar (por exemplo, em outra aba), o muveya recusa com Você não pode aprovar sua própria solicitação. e registra a tentativa recusada na auditoria.
• Quem aprova precisa da mesma autoridade. Precisa ter inventory.adjust e acesso ao depósito da caixa.
• As duas pessoas ficam no registro. O movimento de correção indica quem solicitou como a pessoa que registrou e quem aprovou como segunda pessoa.
• Só uma decisão vale. Se duas pessoas aprovarem ao mesmo tempo, só uma correção é gravada. A outra pessoa vê Alguém já decidiu esta solicitação.

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O que fica no registro

• Um movimento de correção. Uma entrada é gravada como adjust_gain e aparece em Movimentos da caixa como Correção (entrada); uma saída é gravada como adjust_loss e aparece como Correção (saída). O movimento leva a quantidade, o código de motivo, o depósito, quem registrou e, se foi aprovado, quem aprovou.
• Nunca uma edição. Para desfazer uma correção errada, registre a correção oposta com um motivo. A primeira continua no histórico.
• Nada enquanto aguarda. Uma solicitação pendente, rejeitada, retirada ou desatualizada não grava nada no registro.
• Uma caixa que chega a zero. Uma saída que deixa a caixa com 0 em mãos a marca como Esgotada. Uma caixa esgotada não aceita mais movimentos, então não pode ser corrigida depois. Se mais tarde aparecerem unidades dessa caixa, registre-as com Receber estoque.
• Auditoria. Cada etapa deixa um evento de auditoria:

Os eventos de auditoria levam apenas identificadores, quantidades, códigos de motivo e datas, nunca custos nem dados de pacientes.

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Saídas e reservas

Uma saída reduz o que a caixa tem em mãos. Ela não cancela as unidades que a caixa reserva para pedidos aprovados (a quantidade Reservado), e o muveya nunca inventa unidades para cobri-las.

• Uma saída não pode ser maior do que a quantidade em mãos da caixa. Uma saída dentro do limite é recusada na hora com A caixa não tem essa quantidade.; uma saída que aguarda aprovação é conferida no momento da aprovação e, se a caixa não tiver mais essa quantidade, a solicitação termina desatualizada.
• Uma saída pode deixar a caixa com menos unidades em mãos do que as reservadas. Na tela Estoque, Disponível (em mãos menos reservado) passa a mostrar um número negativo: esse é o déficit que esses pedidos enfrentam.
• A tela Reposição (veja Reposição e alertas de estoque) conta uma caixa com déficit como zero unidades utilizáveis, nunca como número negativo, para que o excedente de outra caixa não o esconda.
• Uma caixa é despachada inteira, então uma caixa cuja quantidade em mãos não coincide mais com o que um pedido reservou não pode ser despachada para esse pedido (veja Preparar e despachar um pedido). Revise os pedidos que dependem dessa caixa em Criar e acompanhar pedidos.

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O que pode dar errado

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