Quem pode fazer
As duas tarefas só alcançam caixas dos depósitos do seu acesso. Para um recolhimento completo, peça que seja feito por alguém com acesso a todos os depósitos.
Onde
Inventário na navegação principal e depois Recolhimento de lote no topo da tela Estoque, ouconsole.muveya.com/inventory/lots. A tela tem o título Recolhimento de lote: “Encontre todas as caixas de um lote, onde estiverem, e tire o lote de uso em uma única etapa.”
Encontrar todas as caixas de um lote
1
Escolha o insumo
Em Insumo (Escolha o insumo), escolha o insumo ao qual o lote pertence. Todos os insumos aparecem, ativos ou não. Se ficar vazio, você vê Escolha o insumo ao qual o lote pertence.
2
Digite o lote
Digite em Número do lote, “Como aparece na embalagem ou no aviso de recolhimento.”, com até 120 caracteres. Se ficar vazio, você vê Informe o número do lote.
3
Busque as caixas
Pressione Buscar caixas. Enquanto busca, você vê Buscando as caixas deste lote….
4
Leia o resumo
Os resultados têm como título o lote e o insumo, por exemplo Lote L2409-A · Luvas de nitrilo M · GLV-NIT-M, seguidos de uma contagem como Caixas encontradas: 6 · Ainda em uso: 4.
Ler os resultados
O que cada status significa para o recolhimento:
Rastrear o que foi consumido ou despachado
A tela do lote mostra onde cada caixa está e o que aconteceu com ela por último. Para seguir cada unidade:- Abra cada caixa. Os Movimentos mostram cada saída com a sala ou área, O que aconteceu, Finalidade, Responsável, Registrado por e a data. Uma caixa Esgotada já liberou todas as unidades. Veja Caixas e etiquetas.
- Confira as salas. Na tela Uso por sala ou área (veja Registrar consumo e transferir caixas), filtre por sala e datas e compare a data e a quantidade com as saídas da caixa. Membros com
orders.patient_ref.readtambém veem a referência de atendimento de cada saída, o que permite à equipe clínica encontrar os atendimentos envolvidos. Essa tela não filtra por lote. - Acompanhe os pedidos. Uma caixa que mostra Despachado ou Em trânsito saiu para um pedido. Acompanhe o pedido no Histórico de custódia.
- Acompanhe os recipientes separados. A caixa original os lista em Separada em, e eles também aparecem nos resultados do lote.
Tirar o lote de uso
A seção Tirar o lote de uso aparece abaixo dos resultados: “Cada caixa deste lote que ainda está em uso vai para quarentena: deixa de receber movimentos e nunca é separada para um pedido. As caixas já fora de uso ficam como estão.”1
Confira as caixas em trânsito
Se houver caixas a caminho, a tela avisa, por exemplo, Em trânsito, este recolhimento não as retém: 1. Quando chegarem, busque este lote de novo e coloque-as em quarentena.
2
Escolha o motivo
Em Motivo, mantenha Recolhida pelo fornecedor (o padrão) ou escolha Danificada, Vencida, Contaminada ou Outro.
3
Coloque em quarentena
Pressione Colocar o lote em quarentena.
4
Confirme
Uma caixa de diálogo pergunta Colocar o lote L2409-A em quarentena? e diz, por exemplo, “Caixas em uso que vão para quarentena: 4. Elas deixam de receber movimentos e nunca são separadas para um pedido. Não é possível desfazer pelo Console.” Ela também repete quantas caixas em trânsito não são retidas. Pressione Sim, colocar em quarentena, ou Manter o lote em uso para cancelar.
5
Leia o resultado
A tela diz, por exemplo, Caixas do lote L2409-A em quarentena: 4., e depois Já estavam fora de uso e ficaram como estavam: 2. e Em trânsito e não retidas: 1. Quando chegarem, busque este lote de novo e coloque-as em quarentena. quando se aplicam.
O que o sistema registra
- Para cada caixa Ativa: um movimento
quarantine(Em quarentena) com mudança0, o motivo e você como quem registrou, e o status da caixa passa para Em quarentena. Cada caixa tem o próprio movimento. - Um registro de auditoria,
inventory.lot.quarantined, com o insumo, o lote, o motivo, as caixas retidas e as caixas que ficaram como estavam. - As caixas em qualquer outro status são informadas com o status atual e não mudam.
Regras e limites
- O recolhimento age sobre todas as caixas do lote nos seus depósitos, inclusive as que ficam além das 200 listadas. O número na caixa de diálogo conta só as caixas listadas.
- Caixas em trânsito não são retidas, porque ao serem recebidas ficam utilizáveis no destino. Quando chegarem, busque o lote de novo e coloque-o em quarentena outra vez.
- Se o resultado se perder (por exemplo, a conexão caiu), a lista recarrega e mostra quais caixas já estão Em quarentena. Se alguma ainda estiver Ativa, pressione Colocar o lote em quarentena de novo: caixas já retidas não são retidas duas vezes. Quando tudo já tinha sido registrado, a tela responde Este recolhimento já estava registrado. Nada mais mudou.
- Fazer o recolhimento de novo mais tarde, por exemplo depois de receber mais caixas do lote, retém as novas caixas ativas e informa as demais como já fora de uso.
- Não existe uma ação para tirar uma caixa da quarentena.
- Descartar caixas em quarentena ainda não está disponível no console. Elas continuam em quarentena, o que as mantém fora de qualquer movimento. Se precisar registrar o descarte, escreva para team@muveya.com.
- Colocar um lote em quarentena é uma ação marcada como sensível. Na versão atual o segundo fator é opcional e não a bloqueia; veja Segurança da conta.
O que pode dar errado
Lista de verificação do recolhimento
- Busque o lote e coloque-o em quarentena.
- Tire as caixas em quarentena da prateleira e mantenha-as à parte.
- Rastreie as saídas das caixas já usadas.
- Acompanhe as caixas em trânsito e coloque-as em quarentena quando chegarem.
- Busque o lote de novo depois de qualquer novo recebimento desse insumo.
Páginas relacionadas
Caixas e etiquetas
Histórico de uma caixa e como tirar uma única caixa de uso.
Registrar consumo e transferir caixas
Uso por sala ou área e referências de atendimento.
Histórico de custódia
Para onde foi uma caixa despachada.
Receber estoque
Como os números de lote são registrados no recebimento.