Reposição e alertas de estoque

O muveya compara o estoque utilizável de cada insumo em cada depósito com o mínimo que a sua equipe define ali. A tela Reposição lista o que está faltando e sugere quanto pedir; a tela Alertas de estoque lista os insumos abaixo do mínimo e as caixas perto do vencimento ou já vencidas. Nada é comparado enquanto não existe um mínimo: um insumo sem mínimo em um depósito nunca aparece na tela Reposição e nunca gera ali um alerta de mínimo.

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Quem pode fazer

As duas telas mostram só os depósitos que o seu acesso na equipe alcança. Um mínimo não é uma permissão do dia a dia porque também define o tamanho máximo de uma correção antes que uma segunda pessoa precise aprová-la. Veja Funções e permissões.

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O que um mínimo define

Um mínimo (política de estoque) pertence a um insumo em um depósito. Todas as quantidades estão na unidade base do insumo, que fica gravada no mínimo quando você salva. Para um insumo marcado como Insumo de alto valor no catálogo, o campo do limite é substituído por “É um insumo de alto valor: toda correção precisa da aprovação de outra pessoa.”

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Definir ou editar um mínimo

Regras importantes:

• A política inteira é salva de uma vez. Um campo opcional deixado em branco é apagado, mesmo que antes tivesse valor.
• O insumo precisa estar ativo e com a unidade de medida fixada. Caso contrário, o muveya recusa com “Este insumo ainda não tem unidade confirmada, então um mínimo não pode ser comparado. Confirme a unidade no catálogo primeiro.” Veja Insumos do catálogo.
• Outra pessoa pode ter salvado antes. Se alguém alterou o mínimo depois que você o abriu, o formulário recarrega os valores dessa pessoa e diz “Alguém alterou este mínimo depois que você o abriu. Agora mostra os valores dessa pessoa; revise-os e salve novamente.”
• Membros sem inventory.adjust veem “Somente um membro que pode corrigir o estoque pode definir mínimos.”

O que o muveya registra: o mínimo com a unidade gravada e um número de versão, e o evento de auditoria inventory.policy.set com os valores salvos e quem salvou. Logo depois de salvar, o muveya reavalia os alertas desse insumo nesse depósito, então um estoque que já estava baixo gera o alerta sem esperar um movimento.

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Erros dos campos

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A tela Reposição

Selecione Reposição na navegação principal, ou o link Reposição na tela Estoque. A página é console.muveya.com/inventory/replenishment, com a descrição “Insumos abaixo do mínimo definido para cada depósito, contados na unidade base.”

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Filtros

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Colunas

As linhas são ordenadas com Abaixo do mínimo primeiro, depois as linhas com uma unidade de medida a revisar e depois pelo que falta, do maior para o menor.

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Como os números são calculados

• Utilizável agora soma, para cada caixa do insumo nesse depósito que está Ativa e não passou da validade, a quantidade em mãos da caixa menos o que ela tem reservado para pedidos. Cada caixa conta no mínimo 0, então uma caixa com déficit (mais reservado do que em mãos) nunca desconta das outras. Caixas em quarentena, vencidas, descartadas, esgotadas ou em trânsito não contam.
• Só contam as caixas na unidade de medida gravada no mínimo. Uma caixa em outra unidade de medida, ou com a unidade de medida não verificada, fica de fora e é sinalizada; nunca é convertida.
• Faltam é o mínimo menos o utilizável agora, quando é maior que zero.
• Pedido sugerido é o maior valor entre Faltam e Pedido habitual.
• Situação é Abaixo do mínimo quando falta algo e Suficiente caso contrário. Sem mínimo descreve um local sem mínimo; esses locais não aparecem nesta tela.
• Uma caixa conta como utilizável durante todo o dia da sua data de validade.

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Listas vazias ou parciais

Se a lista não carregar, o erro aparece com o botão Tentar de novo.

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De uma sugestão a um pedido

A tela Reposição não cria pedidos: não existe um botão que transforme uma sugestão em pedido. Para solicitar o estoque a outro depósito da sua clínica odontológica, crie um pedido com a quantidade sugerida (veja Criar e acompanhar pedidos). As compras de fornecedores acontecem fora do muveya; quando a entrega chegar, registre-a com Receber estoque.

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Alertas de estoque

Selecione Alertas de estoque na tela Estoque, ou acesse console.muveya.com/inventory/alerts. Em Início, o cartão Alertas de estoque abertos mostra quantos alertas estão abertos (conta até 200; ao chegar a 200 mostra 200+) e abre esta tela.

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Visões e colunas

Use Mostrar para escolher Alertas abertos (o padrão), Resolvidos ou Todos. Os alertas aparecem do mais recente para o mais antigo, até 200. Quando a visão está vazia: Não há alertas nesta visão.

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Tipos de alerta

Não existe um alerta separado de “sem estoque”. Um insumo sem nada utilizável em um depósito que tem mínimo mostra Abaixo do mínimo com um detalhe como “0 utilizáveis de um mínimo de 20”. Um depósito sem mínimo não gera nenhum alerta de mínimo. Há no máximo um alerta aberto por insumo em cada depósito (mínimo) e por caixa (validade). Um alerta de validade acompanha a caixa quando ela é transferida para outro depósito. Um alerta de mínimo indica uma caixa (e mostra Abrir a caixa) só quando foi detectado por um movimento dessa caixa.

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Quando os alertas são calculados

O muveya avalia os alertas em três momentos, sempre com as mesmas regras:

1. Pouco depois de cada movimento de estoque, para cada depósito que o movimento envolveu (em uma transferência, a origem e o destino). Uma quarentena ou uma caixa que se esgota também reduz o estoque utilizável, então também dispara a verificação.
2. Logo depois de salvar um mínimo, para esse insumo nesse depósito.
3. Em uma verificação periódica a cada 15 minutos, aproximadamente, que percebe o que muda só com o tempo: caixas que entram na janela de aviso, caixas cuja data passa e deixam de contar como utilizáveis, e alertas que ficaram abertos por uma verificação que falhou.

Por isso um alerta não é instantâneo: conte com um pequeno atraso depois de um movimento, e até a próxima verificação periódica para mudanças que dependem só da data.

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Quem vê os alertas

Membros com inventory.read, para os depósitos que o acesso deles alcança. Os alertas aparecem só no console: o muveya não os envia por e-mail nem por WhatsApp. Gestores também podem ler a quantidade de alertas abertos nas métricas operacionais LOW_STOCK e EXPIRING_STOCK (veja Análises gerenciais).

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O que pode dar errado

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