receive no registro de movimentos e dá à caixa um código que você pode imprimir como etiqueta. Se uma entrega traz vários recipientes que você quer acompanhar separadamente, receba cada um como uma caixa própria.
Quem pode fazer
- A permissão
inventory.receive(Receber entregas), ouinventory.adjust, que a inclui. - Acesso ao depósito onde você recebe. Só aparecem depósitos ativos do seu acesso.
Onde
Inventário na navegação principal e depois Receber no topo da tela Estoque. O caminho direto éconsole.muveya.com/inventory/receive. A tela tem o título Receber: “Escaneie o código do fornecedor ou escolha o insumo, confirme o que chegou e diga quantas.”
Antes de começar
- O insumo precisa existir e estar ativo no catálogo, com sua unidade de medida.
- Para receber escaneando, o código do fornecedor precisa estar cadastrado em uma das apresentações do insumo. Veja Apresentações e códigos.
- Confira o que o insumo controla (lote, números de série, data de validade). A tela só pede o que o insumo controla, e exige tudo.
Passo a passo
Primeiro, em Como encontrar o que chegou, escolha Escanear um código (selecionado ao abrir a tela) ou Escolher o insumo.- Escanear um código
- Escolher o insumo
1
Leia o código
O campo Código do fornecedor já fica ativo ao abrir a tela, então um leitor de código de barras pode digitar direto nele. Escaneie ou digite o código e pressione Buscar. Enquanto busca, você vê Buscando….
2
Confira o que o código encontrou
Se houver uma correspondência, aparece um cartão com o nome da apresentação, o insumo (nome e SKU) e o conteúdo, por exemplo Contém 100 × Unidade. A quantidade que você informar em seguida é uma quantidade dessa apresentação.
3
Se o código corresponde a mais de uma apresentação
A tela diz Este código corresponde a mais de uma apresentação. Escolha a que chegou. e lista cada candidata com a apresentação, o insumo, o tipo de código e o código, por exemplo
Caixa com 100 · Luvas de nitrilo M (GTIN 07501234567893). Selecione a que chegou. Uma candidata marcada Retirada: não aceita mais novas entradas. não pode ser recebida.4
Se o código não está cadastrado
A tela diz Esse código ainda não está vinculado a um insumo. Abra o insumo no catálogo e adicione o código em Apresentações, ou escolha o insumo para recebê-lo sem código. Use Abrir o catálogo para cadastrá-lo ou mude para Escolher o insumo.
1
Quantas
Informe a quantidade em Quantas (para unidades soltas o campo diz Quantas, em seguido da unidade). Começa em 1 e precisa ser um número inteiro maior que zero.
2
Código da caixa (opcional)
Digite o código escrito no recipiente, ou deixe Código da caixa (opcional) vazio: “Deixe vazio e um código é gerado para a caixa.”
3
Depósito
Escolha o Depósito. Se só houver um depósito disponível para você, ele já aparece escolhido.
4
Dados de rastreabilidade
Preencha Número do lote, Data de validade e Números de série quando aparecerem. Veja as regras abaixo.
5
Confira o total
A tela repete o resultado em unidades base, por exemplo Entra como 300 × Unidade. Confira antes de confirmar: essa é a quantidade que entra no registro.
6
Receber
Pressione Receber. O botão fica desativado até que tudo o que é obrigatório esteja completo.
7
Etiquete a caixa
A tela confirma Recebido na caixa BX-7K3QM9. com dois links: Abrir a caixa BX-7K3QM9 e Imprimir a etiqueta de BX-7K3QM9. O formulário é limpo para o próximo item e, no modo de escaneamento, o campo do código volta a ficar ativo.
Quantidades, apresentações e unidades de medida
- Apresentação: a quantidade é multiplicada pelo conteúdo da apresentação. Três caixas com 100 unidades entram como 300 unidades. A caixa guarda a apresentação, sua versão e a quantidade, que depois aparecem como Recebida como na caixa.
- Unidades soltas: a quantidade já está em unidades base.
- O registro sempre guarda unidades base. A unidade de medida do insumo é bloqueada quando ele é ativado no catálogo; um recebimento também a bloqueia se ainda não estava bloqueada.
- Só é possível receber apresentações ativas. Uma apresentação retirada enquanto você está na tela mostra Esta apresentação está retirada e não aceita mais novas entradas.
- Se alguém corrigir a apresentação enquanto você recebe, nada é recebido e a tela mostra o novo conteúdo, por exemplo Esta apresentação foi corrigida enquanto você recebia: agora é Caixa com 50, 50 × Unidade (versão 3). Nada foi recebido: revise a quantidade e receba de novo. Enquanto o novo conteúdo carrega, a tela diz Esta apresentação foi corrigida enquanto você recebia. Nada foi recebido: carregando o que ela contém agora…
- Se a unidade de medida do insumo mudar enquanto você recebe, nada é recebido: A unidade deste insumo mudou enquanto você recebia. Nada foi recebido: revise a quantidade e receba de novo.
Lote, números de série e data de validade
Os campos de dados que o insumo não controla não aparecem e nada é gravado para eles. Quando faltam dados de rastreabilidade obrigatórios ou eles não são válidos, inclusive uma data de validade no passado, o recebimento é recusado com Este insumo precisa do lote, dos números de série ou da data de validade para ser recebido. Confira-os e receba de novo.
Códigos de caixa
- Se você deixar o código vazio, o muveya gera um:
BX-seguido de seis caracteres entre dígitos e letras maiúsculas, sem I, L, O nem U (por exemploBX-7K3QM9), fácil de ditar e de copiar à mão. - Um código digitado tem os espaços do início e do fim removidos, pode ter até 64 caracteres e precisa ser único na sua clínica odontológica. Um código já em uso mostra Outra caixa já usa este código. Troque-o ou deixe vazio. abaixo do campo.
- A etiqueta imprime o código como código de barras Code 128. Use letras sem acento, dígitos e símbolos comuns; um código com outros caracteres é impresso só como texto, sem código de barras.
O que o sistema registra
- Uma caixa nova com status Ativa: código, insumo, depósito, quantidade em unidades base, horário do recebimento (relógio do servidor), unidade de medida e, quando se aplicam, a apresentação (com versão e quantidade), o lote, os números de série e a data de validade.
- Um movimento
receive(Recebido) que soma a quantidade ao que está em mãos, com você como a pessoa que registrou. - Um saldo para a caixa: em mãos igual à quantidade, nada reservado.
- Os alertas de estoque do insumo são avaliados de novo pouco depois (veja Reposição e alertas de estoque).
Novas tentativas: um recebimento nunca é registrado duas vezes
Cada recebimento que você inicia leva uma chave interna de operação que se mantém mesmo quando algo falha.- Se a conexão cair ou o servidor não responder, a tela diz Não foi possível confirmar se este recebimento foi registrado. Receba de novo com os mesmos dados: ele nunca será registrado duas vezes. Pressione Receber de novo sem mudar nada. Ou o recebimento é registrado agora, ou você vê Já estava registrado, na caixa BX-7K3QM9. com a caixa que já existe.
- Um clique duplo ou pressionar várias vezes também cria uma única caixa.
- Se você mudar os dados e a primeira tentativa já tinha sido registrada, você vê Uma tentativa anterior já foi registrada com outros dados. Confira o estoque antes de receber de novo. Confira a tela Estoque filtrada pelo insumo. Depois dessa mensagem, o próximo Receber conta como um recebimento novo.
- Depois de um recebimento bem-sucedido o formulário é limpo e o próximo Receber é uma caixa nova. Duas entregas idênticas recebidas uma depois da outra são duas caixas, como deve ser.
Regras e limites
O que pode dar errado
Receber pelo WhatsApp
Membros vinculados ao WhatsApp também podem receber estoque pelo celular. Esses recebimentos seguem as mesmas regras e caem no mesmo registro. Veja Operações pelo WhatsApp.Páginas relacionadas
Caixas e etiquetas
Abra a caixa nova e imprima a etiqueta.
Apresentações e códigos
Cadastre os códigos do fornecedor para poder escaneá-los.
Visão geral do estoque
Saldos, status e registro de movimentos.
Entrega e recebimento
Receber caixas que chegam de um pedido é outro fluxo.