Encontrar uma caixa
Escanear ou digitar o código
Quem pode fazer: membros cominventory.read e acesso ao depósito da caixa.
Onde: Inventário e depois Escanear um código no topo da tela Estoque, ou console.muveya.com/inventory/scan. A tela tem o título Escanear: “Leia uma etiqueta ou digite o código.”
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Leia a etiqueta
O campo Código da caixa já fica ativo ao abrir a tela, então um leitor de código de barras digita direto nele. Você também pode digitar o código à mão.
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Busque
Pressione Buscar (um leitor que envia Enter faz isso por você). Enquanto busca, você vê Buscando….
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Abra
Se o código existir nos seus depósitos, a tela da caixa abre.
inventory.read: o muveya nunca revela se um código existe em um depósito que você não pode ver.
Outras formas de abrir uma caixa
- Na lista Estoque, selecione o nome do insumo em uma linha.
- No Recolhimento de lote, selecione o código de uma caixa.
- Na confirmação depois de receber ou de separar, selecione Abrir a caixa ou Abrir.
- Nos links Separada de e Separada em de outra caixa.
A tela da caixa
O caminho é/inventory/boxes/:boxId. O título é o código da caixa e a linha abaixo é o status dela (por exemplo Ativa ou Esgotada). Voltar ao estoque retorna à lista. Enquanto carrega, você vê Carregando caixa….
Dados
Se a unidade gravada da caixa não puder ser confirmada, a tela acrescenta A unidade desta caixa precisa de revisão. As quantidades aparecem sem unidade até que alguém a revise.
A tela da caixa não mostra o lote, a data de validade nem os números de série. O lote e a validade aparecem na prévia da etiqueta (veja abaixo). Os números de série não aparecem em nenhuma parte do console; eles são devolvidos por
GET /v1/inventory/boxes/{boxId} na API pública (veja API para desenvolvedores).Recipientes separados
Quando uma caixa foi separada de outra, ou outros recipientes foram separados dela, a tela mostra:
Uma caixa relacionada que está em um depósito fora do seu acesso não é citada.
Movimentos
A tabela Movimentos lista todo o registro da caixa, do mais antigo ao mais recente. Sem movimentos, ela diz Ainda não há movimentos.
Uma coluna sem valor para aquele movimento mostra um traço. As referências de atendimento nunca aparecem nesta tabela; veja Registrar consumo e transferir caixas.
Imprimir ou reimprimir uma etiqueta
A seção Etiqueta está em todas as telas de caixa: “Imprima e cole no contêiner para que um leitor encontre esta caixa.”1
Mostre a etiqueta
Selecione Ver a etiqueta de BX-7K3QM9. Os links Imprimir a etiqueta de que aparecem depois de um recebimento ou de uma separação abrem a caixa com a etiqueta já visível.
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Confira a prévia
A etiqueta mostra o código como código de barras Code 128, o código em texto logo abaixo, o nome e o SKU do insumo, como a caixa foi recebida (por exemplo
3 × Caixa com 100) e, quando a caixa os tem, Lote e Validade com a data.3
Imprima
Pressione Imprimir etiqueta. A caixa de diálogo de impressão do navegador abre e a página imprime só a etiqueta, em preto sobre branco, com 62 mm de largura, no canto superior esquerdo da folha.
Ações em uma caixa ativa
Os formulários abaixo só aparecem enquanto a caixa está Ativa, e cada um só para quem tem a permissão correspondente. Quando a caixa está em qualquer outro status, a tela diz Esta caixa está fechada e não aceita mais movimentos.inventory.adjust inclui inventory.consume e inventory.transfer.
Separar parte de uma caixa
Separar tira algumas unidades de uma caixa para um novo recipiente etiquetado no mesmo depósito, por exemplo para levar 20 luvas a uma sala enquanto o resto da caixa fica na prateleira. Quem pode fazer:inventory.transfer (Transferir caixas entre depósitos) ou inventory.adjust, com acesso ao depósito da caixa.
Onde: a tela da caixa, seção Separar parte desta caixa: “Retire algumas unidades para um novo recipiente. Ele mantém o lote e a validade desta caixa.”
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Quantidade
Digite as unidades em Quantidade a separar. A dica mostra o máximo, por exemplo Até 12 unidades livres.
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Etiqueta (opcional)
Digite o código que você vai escrever no novo recipiente em Etiqueta do novo recipiente (opcional), ou deixe vazio: “Se deixar em branco, uma etiqueta será sugerida.”
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Separe
Pressione Separar.
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Etiquete o recipiente
A tela confirma, por exemplo, 20 separados em BX-7K3QM9-F1. Escreva este código no novo recipiente., mostra o código em uma linha própria e oferece Abrir BX-7K3QM9-F1 e Imprimir a etiqueta de BX-7K3QM9-F1.
Regras
- A quantidade é um número inteiro de 1 até o menor valor entre as unidades disponíveis da caixa e o que ela tem em mãos menos um. Sempre fica pelo menos uma unidade na caixa: para levar tudo, transfira a caixa inteira.
- Só é possível separar unidades livres, nunca unidades reservadas para pedidos. Quando não há nada livre, a seção diz Esta caixa não tem unidades livres para separar.
- A caixa precisa estar Ativa, sem ter passado da data de validade, sem controle de números de série e com a unidade de medida confirmada.
- Uma etiqueta digitada tem até 64 caracteres, sem os espaços do início e do fim, e precisa ser única na sua clínica odontológica. Sem etiqueta, o muveya usa o código original seguido de
-Fe um número:BX-7K3QM9-F1, depoisBX-7K3QM9-F2, pulando códigos já em uso. - O novo recipiente fica com status Ativa, no mesmo depósito, com o mesmo insumo, lote, data de validade, data de recebimento e unidade de medida. Ele não fica vinculado a uma apresentação: a quantidade está em unidades base. Ele não leva nenhuma reserva.
O que o sistema registra
- Um movimento
split_out(Separação (saída)) na caixa original, subtraindo a quantidade. - Uma caixa nova vinculada à original.
- Um movimento
split_in(Separação (entrada)) na caixa nova, somando a mesma quantidade.
O que pode dar errado
Tirar uma caixa de uso
Quem pode fazer:inventory.adjust (Ajustar e contar estoque), com acesso ao depósito da caixa.
Onde: a última seção da tela da caixa, Tirar a caixa de uso: “A quarentena a separa para verificação; caixas vencidas e descartadas saem do estoque utilizável. O histórico é mantido.” Só aparece enquanto a caixa está Ativa.
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Escolha o que acontece
Em O que acontece com ela (Escolher…), escolha Quarentena, Marcar como vencida ou Descartar. Se você pressionar Continuar sem escolher, vê Escolha o que acontece com a caixa.
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Informe um motivo (opcional)
Em Por quê, escolha Danificada, Vencida, Contaminada, Recolhida pelo fornecedor ou Outro.
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Continue
Pressione Continuar.
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Confirme
Uma caixa de diálogo pergunta, por exemplo, Quarentena: caixa BX-7K3QM9? com o texto “A caixa deixa de receber movimentações. Isso não pode ser desfeito pelo Console.” Pressione Sim, fazer, ou Manter a caixa ativa para cancelar.
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Leia o resultado
A tela diz A caixa BX-7K3QM9 agora está: Em quarentena. Repetir a ação mostra Isso já estava registrado.
O que o sistema registra
Um movimento do tipo escolhido, com mudança0, o motivo escolhido e você como quem registrou, junto com o novo status da caixa, em uma única etapa. O histórico e o que está em mãos ficam como estavam, mas a caixa sai do estoque utilizável: não pode mais ser consumida, transferida, separada, corrigida nem reservada para pedidos.
Regras e limites
- O console só oferece isto para caixas com status Ativa. O muveya também aceita descartar uma caixa que já está em quarentena ou vencida, mas ainda não há um botão para isso; escreva para team@muveya.com se precisar registrar.
- Não existe uma ação para voltar uma caixa para Ativa.
- Para tirar de uso todas as caixas de um lote de uma vez, use o Recolhimento de lote.
- É uma ação marcada como sensível. Na versão atual o segundo fator é opcional e não a bloqueia; veja Segurança da conta.
O que pode dar errado
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