destinations.
Uma sala ou área:
- pertence a exatamente uma unidade;
- tem um Tipo: Sala de atendimento ou Área. O tipo é só descritivo; os dois funcionam igual;
- tem um Controle de estoque: Sem contagem ou Estoque contado. Esta é a opção que muda o comportamento;
- está Ativa ou Inativa.
Sem contagem ou estoque contado
Escolha Estoque contado só para salas onde alguém realmente vai contar o que fica guardado lá.
Para o resto, Sem contagem é mais simples: os insumos saem do estoque quando são entregues.
Quem pode fazer
Veja Funções e permissões.
Onde
- Para configurar: Unidades, abra uma unidade, seção Salas e áreas
(
console.muveya.com/clinics/seguido do id da unidade). - Para usar: a página da caixa em Inventário. Veja Registrar consumo e transferir caixas.
- Para ler o relatório: Inventário, link Uso por sala ou área
(
console.muveya.com/inventory/usage).
A seção Salas e áreas
A seção explica Onde os insumos são usados nesta unidade. Ao registrar uma saída, escolhe-se uma destas. As salas são listadas por nome.
Quando a unidade não tem nenhuma, a seção diz Ainda não há salas nem áreas, seguido de
Adicione as salas de atendimento e as áreas onde esta unidade usa insumos. para quem administra,
ou Peça a quem administra sua clínica para adicionar salas e áreas. para as demais pessoas.
Criar uma sala ou área
1
Abra a unidade
Em Unidades, selecione a unidade. Role até Salas e áreas.
2
Abra o formulário
Selecione Nova sala ou área. Uma caixa de diálogo com o mesmo título se abre.
3
Dê um nome e escolha o tipo
Digite o Nome, por exemplo
Sala 2 ou Esterilização. Em Tipo, escolha
Sala de atendimento (a opção padrão) ou Área.4
Escolha o controle de estoque
Em Controle de estoque, mantenha Sem contagem (a opção padrão) ou escolha
Estoque contado. O texto abaixo do campo explica a opção.
5
Escolha o ponto de estoque (só salas contadas)
Com Estoque contado, aparece o campo Ponto de estoque: O depósito express desta unidade
que guarda o estoque da sala. Mantenha Criar automaticamente ou escolha um dos depósitos da
lista.
6
Salve
Selecione Salvar sala ou área. A sala aparece na lista como Ativa.
Campos e regras
Sobre o ponto de estoque:
- Criar automaticamente cria um depósito express novo desta unidade, com o mesmo nome da sala, na mesma etapa que a sala. Se um dos dois falhar, nenhum é criado. O depósito novo aparece em Depósitos.
- A lista de depósitos existentes mostra só depósitos express ativos desta unidade que ainda não são ponto de estoque de outra sala, incluindo salas inativas.
- Um depósito é o ponto de estoque de no máximo uma sala.
Status
Para mudar, selecione Desativar ou Ativar na linha da sala. A mudança vale na hora e pode ser
desfeita.
O que acontece ao desativar uma sala:
- Ela deixa de ser oferecida ao registrar uma saída. Uma saída que ainda a indique é recusada com Essa sala ou área não está mais ativa. Escolha outra.
- As saídas anteriores mantêm o nome dela, e Uso por sala ou área continua a mostrá-la no filtro.
- Em uma sala contada, o depósito ponto de estoque não é desativado e continua ligado à sala: não pode virar ponto de estoque de outra sala. Os consumos registrados nesse depósito deixam de ser marcados automaticamente com a sala. Desative o depósito separadamente em Depósitos se ele não deve mais receber estoque.
Como as salas e áreas são usadas quando sai estoque de uma caixa
A tarefa completa está em Registrar consumo e transferir caixas. Isto é o que as salas e áreas mudam nela:1
Quais salas são oferecidas
Em uma caixa de um depósito central, Sala ou área oferece as salas ativas de todas as
unidades. Em uma caixa de um depósito express, só as salas ativas da unidade desse depósito.
Quando a conta tem mais de uma unidade, cada sala mostra a unidade depois do nome, por exemplo
Sala 2 · Clínica Norte. Se só uma sala é possível, ela aparece sem pedir escolha.2
Ainda não há salas
Se a unidade não tem nenhuma sala ativa, o formulário diz Esta unidade ainda não tem salas nem
áreas, então este consumo não dirá para onde foi. O consumo pode ser registrado mesmo assim, mas
não aparecerá em Uso por sala ou área. Quem administra também vê o link
Configurar salas e áreas.
3
Uma sala sem contagem
Escolha O que aconteceu: Entrega à sala ou área (a opção padrão, Sai do estoque uma
única vez; quem usou pode ser atribuído depois sem descontar de novo.) ou Uso direto (Foi
usado na hora.).
4
Uma sala contada
Se a caixa já está no ponto de estoque da sala, o formulário diz Usado a partir do estoque
contado desta sala. e a saída é registrada como uso direto. Se a caixa está em outro lugar, diz,
por exemplo, Sala 2 conta seu próprio estoque. Leve primeiro a caixa inteira até lá; retirar só
parte de uma caixa virá depois. Quem pode transferir caixas vê Levar esta caixa para Sala 2;
as demais pessoas leem Peça a alguém que possa transferir caixas para levar esta caixa até
Sala 2.
5
Atribuição
Preencha Finalidade, Responsável e, se quiser, Referência de atendimento (opcional)
(veja a próxima seção) e selecione Consumir.
Todo consumo registrado sem sala, por qualquer canal (por exemplo, WhatsApp), em uma caixa que está no
ponto de estoque de uma sala contada ativa é registrado automaticamente como uso direto nessa sala.
Regras aplicadas pelo sistema
- A sala precisa estar ativa (
inventory.destination_not_found). - Uma caixa de um depósito express só pode ir para uma sala da mesma unidade. Uma caixa de um
depósito central pode ir para uma sala de qualquer unidade (
inventory.destination_mismatch). - Uma sala contada recusa Entrega à sala ou área (
inventory.destination_requires_transfer) e aceita uso direto só a partir do próprio ponto de estoque (inventory.destination_mismatch). - Se a caixa foi transferida para outro depósito enquanto você registrava, a saída é recusada em vez
de ser atribuída ao lugar errado (
inventory.destination_mismatch). - A quantidade precisa ser um número inteiro maior que zero.
Campos de atribuição
A referência de atendimento é guardada selada. Ela nunca aparece na página da caixa nem nas listas de
movimentos; só é mostrada em Uso por sala ou área, e só para pessoas com
orders.patient_ref.read.
O relatório Uso por sala ou área
Inventário, Uso por sala ou área mostra O que saiu do estoque para cada sala ou área, e quanto já está atribuído. Filtros:
Totais tem uma linha por sala, insumo e unidade de medida (quantidades em unidades de medida diferentes
nunca são somadas):
Saídas lista cada saída: Quando, Insumo, Quantidade, Unidade, Sala ou área,
O que aconteceu, Finalidade, Responsável, Registrado por, Pendente (quantidade
ainda não atribuída) e, se você puder vê-la, Referência de atendimento. Um botão
Atribuições (3) expande as atribuições posteriores de uma saída, cada uma com Quando,
Quantidade, Responsável, Finalidade, Registrado por e, quando permitido,
Referência de atendimento.
- Só aparecem saídas registradas com uma sala ou área. Se não houver, a tela diz Não há saídas com sala ou área nestas datas. e Aqui aparecem apenas os consumos registrados com uma sala ou área.
- Uma leitura cobre no máximo 2.000 saídas. Acima disso, a tela diz Esta é uma visão parcial. Restrinja as datas para ver todas as saídas. e os totais ficam incompletos.
- Uma pessoa que não está mais na equipe aparece como Fora da equipe.
Atribuir uma saída depois
Use quando você entregou insumos a uma sala e depois soube quem os usou e para quê.1
Encontre a saída
Em Uso por sala ou área, encontre a saída. Atribuir aparece quando você pode registrar
consumo e a saída ainda tem quantidade Pendente.
2
Preencha a atribuição
Informe Quantidade a atribuir (começa com a quantidade pendente), Responsável,
Finalidade e, se quiser, Referência de atendimento (opcional).
3
Salve
Selecione Salvar atribuição. A tela confirma Atribuição registrada. e a quantidade pendente
diminui. Selecione Fechar ao terminar.
- A quantidade é um número inteiro maior que zero, e o total atribuído nunca pode passar da saída. Mais do que o pendente é recusado com Isso excede o que ainda está pendente desta saída.
- Qualquer saída registrada com uma sala pode ser atribuída, seja entrega ou uso direto.
- Uma saída aceita no máximo 500 atribuições.
- Salvar a mesma atribuição duas vezes (por exemplo, com um toque duplo) registra uma vez só; a tela diz Já estava registrado.
- Uma atribuição não pode ser editada nem removida.
O que o sistema registra
- A sala ou área: unidade, nome, tipo, controle de estoque, ponto de estoque e status. Mudar o status atualiza esse registro. Essas mudanças não geram registro de auditoria.
- Cada saída: um movimento
consumeno registro de movimentos, que desconta a quantidade da caixa uma única vez. Ele guarda a sala (destinationId), o que aconteceu (usage:issueouuse), a finalidade, a pessoa responsável, quem registrou e a referência de atendimento selada. Esses campos não mudam depois. - Cada atribuição posterior: um registro separado, só de inclusão, ligado à saída. Nunca é um movimento de estoque, então não pode descontar estoque uma segunda vez.
- Levar uma caixa para uma sala contada: uma transferência normal entre depósitos; o total de estoque não muda.
O que pode dar errado
Ao configurar salas e áreas:
Ao registrar uma saída ou uma atribuição:
Páginas relacionadas
Registrar consumo e transferir caixas
Registre consumos, escolha a sala e transfira caixas.
Unidades
As unidades às quais as salas e áreas pertencem.
Depósitos
Depósitos express que funcionam como pontos de estoque.
Funções e permissões
Quem pode configurar salas, registrar consumo e ver referências de atendimento.